当别的公司欠你们公司钱时，确实需要采取一系列策略来有效追回应收款项，确保公司权益得到维护。以下是一个详细且有条理的解决方案，希望能帮助到您：
一、沟通协商阶段
全面梳理证据：
- 首先，要全面搜集和整理与欠款相关的所有证据，包括但不限于合同文本、交货凭证（如送货单、验收单）、发票、往来邮件、聊天记录以及电话录音等。这些证据将用于证明对方公司的欠款事实以及你们公司已经履行了合同义务。
友好沟通催款：
- 尝试通过电话、邮件等多种方式与对方公司取得联系，以友好的态度提醒其还款，并保留好所有的沟通记录。
- 如果电话沟通没有结果，应发送正式的书面催款函件，明确指出欠款金额、业务内容、付款期限以及逾期情况，并设定一个合理的还款期限。为了确保催款函的有效性，最好通过邮政特快专递（EMS）发送，并保存好寄送凭证。
二、法律手段介入阶段
发送律师函：
- 如果友好协商没有取得进展，可以考虑委托专业律师发送律师函。律师函具有更强的法律威慑力，能够明确告知对方欠款行为的法律后果以及应承担的法律责任，并限定具体的还款期限。
申请支付令：
- 在符合法律条件的情况下，可以向人民法院申请支付令。支付令程序相对简便快捷，如果债务人在规定期限内没有提出异议且未履行支付令，债权人可以向法院申请强制执行。
提起诉讼：
- 如果支付令不适用或者申请不顺利，那么应该选择向法院提起诉讼。在提起诉讼前，需要确定管辖法院，并准备好起诉状以及相关的证据材料。在庭审过程中，要清晰陈述案件事实，出示证据并进行质证。
申请财产保全：
- 在诉讼过程中，如果发现对方公司有转移财产以逃避债务的行为，应及时向法院申请财产保全，以确保未来的债权能够得以实现。
三、执行阶段
申请强制执行：
- 如果法院判决支持了你们的诉讼请求，但对方公司没有在判决书规定的履行期限内还款，那么应向法院申请强制执行。法院有权采取多种强制措施，如查询、冻结、划拨银行存款，查封、扣押、拍卖、变卖财产等。
恢复执行：
- 如果对方公司暂时没有财产可供执行，可以在发现其有可执行财产时随时申请恢复执行。
四、额外建议与注意事项
- 全程保留证据：在整个追款过程中，务必妥善保存所有与欠款相关的证据材料，以备不时之需。这些证据将在后续的法律程序中发挥关键作用。
- 咨询专业律师：在处理此类纠纷时，建议咨询专业律师以获取更具体的法律建议和支持。律师能够根据你们的实际情况提供针对性的解决方案，并帮助你们更好地维护自身权益。
综上所述，面对公司欠款问题，你们应综合运用沟通协商、法律手段及执行阶段等多种策略，同时注重证据保留和专业法律咨询。这样能够有效提升欠款追回的成功率，确保公司权益得到充分保障。