当别的公司欠你们公司钱时，可以通过以下步骤来有效追回应收款项，确保自身权益得到维护：
一、沟通协商阶段
内部证据梳理：
- 全面搜集整理合同文本、交货凭证（如送货单、验收单）、发票以及往来邮件、聊天记录、电话录音等，确保所有关键证据齐全，以证明对方公司的欠款事实及己方公司已履行合同义务。例如，若双方签订了书面合同，应仔细核对合同中的付款条款、金额及期限等关键信息。
友好沟通催款：
- 尝试通过电话、邮件等多种方式与对方公司取得联系，友好提醒其还款，并保留好沟通记录。若电话沟通无果，应发送正式的书面催款函件，明确指出欠款金额、业务内容、付款期限及逾期情况，并设定合理的还款期限。催款函最好通过邮政特快专递（EMS）发送，并保存寄送凭证，以便后续作为证据使用。
二、法律手段介入阶段
发送律师函：
- 若友好协商未果，可委托专业律师发送律师函。律师函具有更强的法律威慑力，能明确告知对方欠款行为的法律后果及应承担的法律责任，并限定具体还款期限。这有助于促使对方公司重视欠款问题，并尽快采取还款行动。
申请支付令：
- 在符合条件下，可向人民法院申请支付令。支付令程序简便快捷，若债务人在规定期限内未提出异议且未履行支付令，债权人可向法院申请强制执行。但需注意，申请支付令需满足一定条件，如债权人与债务人之间没有其他债务纠纷，且支付令能够送达债务人等。
提起诉讼：
- 若支付令不适用或申请不顺利，应选择向法院提起诉讼。需确定管辖法院（通常为被告住所地或合同履行地法院），准备起诉状及证据材料（包括债权凭证、交易记录等），并参加庭审。在庭审中，应清晰陈述案件事实，出示证据并进行质证，以争取法院的支持。
申请财产保全：
- 在诉讼过程中，若发现对方公司有转移财产以逃避债务的行为，应及时向法院申请财产保全。财产保全措施包括查询、冻结、划拨银行存款，查封、扣押、拍卖、变卖财产等，以确保未来债权得以实现。
三、执行阶段
申请强制执行：
- 若法院判决支持己方诉讼请求，但对方公司未在判决书规定的履行期限内还款，应向法院申请强制执行。法院有权采取多种强制措施，如查询、冻结、划拨银行存款，查封、扣押、拍卖、变卖财产等，以迫使对方公司履行还款义务。
恢复执行：
- 若对方公司暂无财产可供执行，可在发现其有可执行财产时随时申请恢复执行。这有助于确保债权不会因对方公司的暂时无力偿还而丧失。
四、注意事项
- 全程保留证据：在整个追款过程中，务必妥善保存所有与欠款相关的证据材料，包括合同、交货凭证、发票、往来邮件、聊天记录、电话录音等，以备不时之需。
- 注意诉讼时效：民事诉讼有诉讼时效限制，一般为三年。因此，要及时主张权利，避免因时效问题导致权益受损。若超过诉讼时效期间，对方公司可能提出时效抗辩，导致己方公司丧失胜诉权。
在处理此类纠纷时，建议保持冷静和理性，按照法律程序逐步推进。若遇到复杂情况或不确定如何操作，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供详细的法律建议和指导。