针对您提出的“职工应该不应该把买断手续放在档案里”以及更广泛的职工档案保管问题,以下是我为您提供的详细解答:
首先,关于买断手续是否应放入档案的问题,买断工龄的相关手续和文件,作为职工与企业解除劳动关系的重要证明,应当妥善保管并归入个人档案。这些文件对于职工后续办理退休、享受社保待遇等事项具有关键作用。
接下来,关于职工档案的保管问题,根据相关规定,职工档案不应由个人自行保管。具体来说:
档案转递规定:
- 根据《企业职工档案管理工作规定》以及《流动人员人事档案管理服务规定》,企业职工在调动、辞职、解除劳动合同等情况下,其档案应由所在单位在规定时间内转交至新的工作单位或户口所在的街道劳动(组织人事部门)。
- 档案转递应当通过机要通信、专人送取等方式进行,严禁个人自带档案。
买断工龄后的档案保管:
- 对于买断工龄的职工,其档案在解除劳动关系后,应转交至劳动市场档案管理中心或原企业所在地劳动保障管理服务机构(如街道办事处劳保机构)进行保管。
- 如果职工后续在私营企业工作,且该企业不保管职工档案,职工应自行联系上述机构进行档案保管。
个人保管档案的风险:
- 个人保管档案可能导致档案丢失、损坏或成为“死档”,这将严重影响职工后续办理退休、享受社保待遇等事项。
- 因此,强烈建议职工不要自行保管档案,而是将其交由专业机构进行保管。
具体操作建议:
- 如果您目前离退休年龄还有几年,且当前工作的私企不保管职工档案,建议您尽快联系原改制企业主管部门或当地的人力资源管理服务中心。
- 将您的档案装订整理封口后,由单位或您本人(但需通过机要通信或专人送取方式)送至市人力资源管理服务中心补办转入手续。
综上所述,买断工龄的相关手续应归入个人档案,并且职工档案应由专业机构进行保管,以确保档案的安全性和有效性。希望这些解答能够帮助您更好地理解和处理职工档案保管问题。