中标公司是否可以用别的公司签合同，主要取决于具体情况和相关法律法规的规定，一般来说，中标公司不能直接用别的公司签订合同，但在特定条件下，如获得明确授权且符合招投标文件或相关法律规定，中标公司的分公司或关联公司可能可以代表中标公司签订合同。以下从几个方面进行详细分析：
一、法律基础与规定
《中华人民共和国民法典》关于代理的规定：
- 根据《中华人民共和国民法典》第一百六十一条和第一百六十二条，民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。在总公司明确授权的情况下，分公司或关联公司可以作为总公司的代理人，在授权范围内以被代理人名义实施民事法律行为，包括签订合同，其法律后果由总公司承担。
《中华人民共和国公司法》关于分公司的规定：
- 《中华人民共和国公司法》第十四条明确指出，分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。这意味着分公司是总公司的附属机构，其行为在法律上视为总公司的行为。但这一规定并不直接禁止分公司签订合同，而是明确了其民事责任的归属。
《中华人民共和国招标投标法》的相关规定：
- 《中华人民共和国招标投标法》第四十六条要求招标人和中标人按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，不得背离合同实质性内容。若招投标文件中明确规定中标单位可以由其分公司或关联公司签订合同，则分公司或关联公司签订合同是合法的。
- 第四十八条强调了中标人应按照合同约定履行义务，并规定了分包的相关规则，但并未直接涉及分公司或关联公司签订合同的问题，而是通过强调合同履行的责任间接关联。
二、实际情况分析
有总公司授权且符合招投标文件约定的情况：
- 当总公司中标后，如果向分公司或关联公司出具了明确的授权委托书，并且招投标文件中也允许或未禁止分公司或关联公司签订合同，那么分公司或关联公司可以代表总公司签订合同。此时，合同的法律后果由总公司承担。
无总公司授权或不符合招投标文件约定的情况：
- 如果分公司或关联公司未经总公司授权，或者招投标文件中明确规定不允许分公司或关联公司签订合同，那么分公司或关联公司擅自签订合同将是无效的。因为分公司或关联公司不具有独立的法人资格（在分公司的情况下），或者即使具有法人资格（在关联公司的情况下），也未经授权代表中标公司签订合同，无法独立承担民事责任或代表中标公司承担责任。
三、法律后果与建议
法律后果：
- 如果分公司或关联公司未经授权擅自签订合同，可能导致合同无效，进而引发一系列法律纠纷和经济损失。中标公司可能面临整改、罚款等行政措施，甚至可能因合同问题给招标人或第三方造成人身或财产损害而承担相应的法律责任。
建议：
- 确保授权的明确性：总公司对分公司或关联公司的授权应详细、明确，包括授权范围、期限、权利和义务等，以确保分公司或关联公司在授权范围内行事。
- 保持合同主体的一致性：在招投标活动中，合同主体应与招投标主体保持一致。如需由分公司或关联公司签订合同，应在投标文件中明确说明，并得到招标人的事先同意。
- 加强内部管理与监督：总公司应建立健全的内部管理制度，加强对分公司或关联公司签订和履行合同的监督和指导，确保合同的合法性和有效性，避免潜在的法律风险。
总结来说，中标公司是否可以用别的公司签合同，需综合考虑总公司的授权情况、招投标文件的约定以及相关法律法规的规定。在确保合法合规的前提下，分公司或关联公司可以代表中标公司签订合同，并承担相应的法律责任。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。