结论：在签订合同时，并非必须提供公司营业执照，但根据合同性质、交易对象及商业惯例，提供营业执照副本复印件（加盖公章）等文件往往具有必要性，有助于确保合同的合法性和有效性，以及双方权益的保障。以下是对这一问题的详细分析：
需要提供营业执照的情况及其原因
企业间重大商业合作：
- 原因：在涉及大额资金、长期合作或重要业务关系的合同中，对方通常需要确认企业的合法资格、经营范围及法定代表人的身份信息，以保障合作的稳定性和安全性。
- 示例：合资经营、战略合作、大型采购供应等合同。在这些情况下，提供营业执照副本复印件（加盖公章）是常见的商业实践。
金融、信贷领域合同：
- 原因：金融机构或出借方在签订贷款、担保、融资等合同时，需评估借款方的信用状况、还款能力和风险程度。营业执照是评估企业资质的重要依据之一。
- 示例：银行在审批企业贷款时，会要求企业提供营业执照、财务报表等文件以进行全面审查。
政府部门或公共机构参与的合同：
- 原因：涉及公共利益和国家资金使用的合同，如公共服务、政府采购、工程项目等，需严格审查签约企业的主体资格，以确保公共资金的合法使用和项目的顺利进行。
- 示例：政府采购合同中，供应商需提供营业执照等文件以证明其具备参与政府采购的资格。
提供文件的具体建议
- 营业执照副本复印件（加盖公章）：这是证明公司合法经营身份和经营范围的基本文件，应确保复印件清晰可辨，并加盖公司公章以确认其真实性。
- 法定代表人身份证明：明确法定代表人的身份，确保合同签订的有效性。这通常包括法定代表人的身份证复印件及职务证明文件。
- 签约人员的授权委托书（如需）：若合同非法定代表人亲自签署，而是由公司员工或代理人代签，则需提供授权委托书以证明代签人员的签署权限。
不一定需要提供营业执照的情况
- 日常小额交易合同：在基于信任和交易习惯的日常小额交易中，双方可能不要求严格审查对方的营业执照和法人信息。
- 自然人之间的消费合同：在普通消费场景中，如购买商品或服务，通常不需要消费者提供营业执照和法人信息。
注意事项
- 保护个人信息：在提供营业执照等敏感信息时，应确保信息仅用于合同签署目的，并采取适当措施防止信息泄露。
- 核对对方资质：在提供文件前，应核对对方公司的资质和信誉，确保合同的安全性和有效性。这可以通过查询企业信用信息公示系统、要求对方提供相关证照等方式进行。
- 合同条款明确：签订合同时，应确保条款具体、明确，避免歧义或纠纷的产生。特别是关于双方权利义务、违约责任、争议解决方式等条款，应详细约定并明确表述。
最后建议：如果你在签订合同时对是否需要提供营业执照存在疑问，或者需要进一步了解合同签订过程中的法律注意事项，可以直接向我咨询。作为专业律师，我将根据你的具体情况提供有针对性的法律建议。