在租房合同中约定清洁费相关条款时，核心原则是明确费用承担主体、支付条件及金额计算方式，避免模糊表述引发纠纷。以下是具体约定要点及示例条款，供你参考：

1. 明确费用承担主体

• 房东承担：若房屋交付时已处于清洁状态，且合同未约定租客退租时需支付清洁费，则默认由房东承担日常清洁责任。
• 租客承担：若合同明确约定租客退租时需支付清洁费（如因租客使用导致房屋脏污超出正常损耗），则需在合同中写明。
• 示例条款：
  “退租时，若房屋内存在非正常损耗的污渍、垃圾或需专业清洁的情况，乙方（租客）应承担清洁费用，金额以实际发生为准或按附件《清洁费标准》执行。”

2. 约定清洁费支付条件

• 触发条件：需明确何种情况下需支付清洁费（如退租时房屋未清洁、家具家电有污渍等）。
• 例外情形：可约定免责条款（如因不可抗力导致房屋脏污，或房东同意免除清洁费）。
• 示例条款：
  “退租时，乙方应将房屋恢复至交付时的清洁状态（正常损耗除外）。若乙方未履行清洁义务，甲方（房东）有权从押金中扣除清洁费，或要求乙方另行支付。”

3. 明确清洁费金额或计算方式

• 固定金额：双方协商确定一个固定金额（如500元），写入合同。
• 实际发生制：按实际清洁费用支付（需保留发票或收据）。
• 第三方评估：约定由第三方机构（如保洁公司）评估费用，双方认可后支付。
• 示例条款：
  “清洁费按实际发生金额计算，乙方应在收到甲方提供的清洁费发票后3日内支付。若双方对费用有争议，可共同委托XX保洁公司评估，费用由责任方承担。”

4. 避免模糊表述

• ❌ 禁止使用“按惯例支付”“合理费用”等模糊词汇。
  ✅ 推荐使用“以XX元为限”“按XX标准计算”等明确表述。

5. 与押金条款衔接

• 若清洁费从押金中扣除，需在合同中明确：
  “押金用于抵扣乙方应承担的清洁费、房屋损坏赔偿等费用。退租后，甲方应在扣除相关费用后10日内退还剩余押金。”

6. 附则补充

• 可附《房屋交付时清洁状态确认书》及《清洁费标准》，作为合同附件，增强可操作性。

总结：清洁费条款的核心是“明确责任+量化标准”，建议根据双方协商结果，选择固定金额或实际发生制，并明确支付条件、金额计算方式及与押金的衔接规则。若有其他细节需进一步探讨，欢迎随时向我咨询！