物业办公室是否可以与业主在共同单元内办公，需分情况讨论，核心在于是否符合法律法规、管理规约及业主共同决定，具体分析如下：

1. 若物业办公室的设立符合法律法规及管理规约，且经业主共同决定同意，则可以
   根据《民法典》第二百七十八条，改变共有部分的用途或利用共有部分从事经营活动，属于业主共同决定事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
   若物业办公室的设立属于“改变共有部分用途”或“利用共有部分从事经营活动”（如将共有单元改造为办公场所），则需满足上述表决程序。此外，还需符合物业管理区域内相关管理规约的约定，例如规约中是否明确禁止或限制此类行为。

2. 若物业办公室的设立未经业主共同决定同意，或违反法律法规、管理规约，则不可以
   若物业未经业主共同决定程序，擅自将共有单元作为办公场所使用，可能构成对业主共有权的侵害。业主有权依据《民法典》第二百八十六条、第二百八十七条，要求物业停止侵害、排除妨碍、恢复原状，甚至通过业主大会或业主委员会提起诉讼。
   此外，若物业办公室的设立违反消防、规划等强制性规定（如占用消防通道、改变建筑结构），还可能面临行政处罚，业主亦可向相关部门举报。

实务建议：

• 对业主而言：若发现物业未经同意在共有单元内办公，可先查阅管理规约，确认是否禁止此类行为；若规约无明确规定，可要求物业出示业主共同决定的表决记录；若物业无法提供，可通过业主大会或业主委员会维权。
  
• 对物业而言：若需在共有单元内设立办公室，应提前与业主沟通，依法履行表决程序，并确保符合消防、规划等要求，避免后续纠纷。
  

如有具体场景或合同条款需要分析，可进一步向我说明，我会结合细节为您详细解答。