个人贪污的赃款退回公司，核心步骤是主动退赃并配合调查，具体操作需分情况处理：

1. 若贪污行为尚未被公司或司法机关发现
   应立即停止贪污行为，主动向公司说明情况并全额退还赃款。此时需注意：

   • 书面形式退赃：通过银行转账、支票等可追溯方式退还，并附书面说明（注明退还性质、金额、时间），避免现金交易导致证据缺失。
     
   • 保留证据：保存转账记录、退赃说明、公司接收凭证等，证明退赃的主动性和完整性。
     
   • 法律后果：根据《刑法》第383条，贪污数额较大或有其他较重情节的，处三年以下有期徒刑或拘役；若在提起公诉前退赃且认罪态度好，可从轻、减轻或免除处罚。主动退赃是争取从宽处理的关键。

2. 若贪污行为已被公司或司法机关立案调查
   需配合调查并退赃，但需注意：

   • 退赃程序：通过司法机关（如检察院、法院）指定的账户退赃，或直接退还公司并由公司出具收据（需司法机关确认）。
     
   • 法律后果：根据《刑法》第64条，犯罪分子违法所得应追缴或责令退赔；退赃情况将作为量刑情节，影响最终刑罚。若拒不退赃，可能面临更严厉处罚。
     
   • 风险提示：若退赃后仍被追究刑事责任，需委托律师介入，通过辩护争取从宽处理（如缓刑、减刑）。

3. 特殊情形处理

   • 赃款已挥霍或转移：需用等值财产退赔，或与司法机关协商分期退赔方案。
     
   • 公司拒绝接收：可通过司法机关介入，将赃款上缴国库或由法院强制执行退赔。
     
   • 涉及共同犯罪：需明确个人退赃比例，避免因他人未退赃影响自身量刑。

关键提醒：退赃需全程保留证据，避免因操作不当导致退赃无效或被认定为“被动退赃”。若涉及复杂情形（如跨地区、大额贪污），建议提前咨询律师，制定退赃及辩护策略。