关于诊所负责人不在诊所时的处罚问题，这主要取决于具体的法律法规以及诊所的运营规范，但一般来说，若诊所负责人未按规定在岗，可能会面临行政处罚或行业内的纪律处分。以下从几个角度详细分析：
行政处罚角度：
- 根据《医疗机构管理条例》等相关法律法规，医疗机构（包括诊所）的负责人有义务确保诊所的正常运营和医疗安全。如果负责人长时间不在岗，且未安排合格的替代人员，导致诊所无法正常提供医疗服务或存在安全隐患，卫生行政部门有权对其进行警告、罚款，甚至吊销《医疗机构执业许可证》等行政处罚。
- 具体处罚力度会根据违规情节的严重程度、造成的后果以及当地卫生行政部门的具体规定来决定。例如，如果因负责人不在岗导致患者未能得到及时救治，造成严重后果的，处罚可能会更加严厉。
行业纪律处分角度：
- 除了行政处罚外，诊所负责人还可能面临行业内的纪律处分。医疗行业有其自身的职业道德和规范，负责人作为诊所的管理者和领导者，其不在岗行为可能被视为违反行业规范，从而受到行业协会或组织的警告、通报批评、取消会员资格等处分。
民事责任角度：
- 如果诊所负责人不在岗导致患者受到损害，如未能得到及时救治或误诊等，患者还有权要求诊所承担相应的民事赔偿责任。这包括赔偿医疗费、误工费、精神损害抚慰金等。
建议：
- 诊所应建立健全的负责人管理制度，确保负责人在岗或安排合格的替代人员，以保障诊所的正常运营和医疗安全。
- 负责人应严格遵守相关法律法规和行业规范，履行好自己的职责和义务。
- 如果遇到诊所负责人不在岗的情况，患者可以向当地卫生行政部门投诉或举报，以维护自己的合法权益。
总结：诊所负责人不在诊所时可能面临的处罚包括行政处罚、行业纪律处分以及可能的民事责任。具体处罚力度会根据违规情节的严重程度和当地规定来决定。因此，诊所和负责人应严格遵守相关法律法规和行业规范，确保诊所的正常运营和医疗安全。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。