结论：合同并非必须要双方各执一份，但为了确保双方的权益和避免不必要的纠纷，通常情况下建议双方各执一份。合同的效力并不取决于双方是否各执一份，而是取决于合同是否依法成立。
一、法律规定层面
《中华人民共和国民法典》的相关规定：
- 当事人订立合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，也视为书面形式。法律并未强制规定合同必须双方各执一份。
特殊合同类型的规定：
- 以劳动合同为例，根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这是为了保障劳动者的合法权益而做出的特殊规定，体现了对特定类型合同中弱势方权益的保护。
二、实际操作与风险防范
双方各执一份的好处：
- 方便履行和查阅：合同是双方履行权利义务的依据，双方各执一份可以方便各自随时查阅合同条款，明确自己的权利和义务，确保按照合同约定履行各自的职责。
- 作为证据使用：在合同履行过程中，如果发生争议或纠纷，双方持有的合同可以作为重要的证据来证明双方的约定和各自的履行情况。这有助于快速明确争议焦点，提高解决争议的效率。
特殊情况下的处理：
- 双方协商一致：如果双方当事人经过协商，都同意由一方保管合同原件，另一方可以通过拍照、复印等方式留存副本，并且双方对这种安排没有异议，那么这种方式也是可行的。但需要注意的是，留存副本的一方应确保副本的完整性和真实性，以便在需要时作为证据使用。
- 基于行业惯例或交易习惯：在某些特定行业或交易中，可能存在一方保管合同原件的惯例。例如，金融机构与客户签订的格式合同中，金融机构通常会保管合同原件，客户可以通过查询、复印等方式获取合同内容。在这种情况下，客户应了解并接受这种行业惯例或交易习惯，并在签订合同时明确自己的权益和义务。
不持有合同的风险：
- 如果一方没有持有合同，在需要证明合同内容时可能会面临举证困难的问题。这可能会增加维权的难度和成本，甚至可能导致无法维护自己的合法权益。
三、合同效力
- 合同的效力并不取决于双方是否各执一份。依法成立的合同，自成立时生效。双方是否持有合同原件并不影响合同的法律效力。然而，持有合同原件或副本在发生纠纷时具有重要的证据价值，有助于维护自身的合法权益。
四、建议
- 尽量各执一份：尽管法律没有强制要求所有合同都必须双方各执一份，但为了确保双方的权益和避免不必要的纠纷，建议在签订合同时尽量做到双方各执一份。这有助于明确双方的权利和义务，减少争议和纠纷的发生。
- 重要合同需特别注意：对于重要合同或复杂合同，更应确保双方各执一份，以便查阅、履行和维权。同时，应妥善保管合同原件或副本，防止丢失或损坏。如果可能的话，可以考虑将合同进行公证或备案，以增加其法律效力。
最后，如果你在签订合同或合同履行过程中遇到任何法律问题或纠纷，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况和需求，为你提供专业、全面的法律建议和帮助。