合同并非必须双方各执一份，但为了确保双方的权益和避免不必要的纠纷，通常情况下建议双方各执一份以便查阅、履行和维权。以下从多个角度为你详细分析：
法律角度
无强制规定：
- 法律并未明确规定合同必须双方各执一份。合同的法律效力主要取决于其是否符合法律规定的构成要件，如双方当事人的真实意思表示、不违反法律法规的强制性规定等，而非合同的份数。
- 例如，《中华人民共和国民法典》中并未规定合同必须一式两份或双方各执一份，而是强调了合同的自愿、平等、公平、诚实信用等原则。
合同形式多样性：
- 当事人订立合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。对于书面形式的合同，其份数由双方根据实际需要和交易习惯来确定，可以是一式两份，也可以是一式多份或仅一份原件。
- 随着科技的发展，电子合同也逐渐普及。电子合同以电子数据的形式存在，同样受到法律保护。只要符合电子签名法等相关法律规定，电子合同与纸质合同具有同等法律效力，且更易于复制和传播，双方可以更方便地获取和保存合同副本。
实际操作层面
便于查阅与纠纷解决：
- 在实际交易中，为了避免合同履行过程中可能出现的纠纷和争议，双方通常会选择签订一式两份的合同，各自保留一份作为凭证。这样方便双方在后续过程中查阅合同条款、行使权利、履行义务，并在出现纠纷时作为重要证据。
- 例如，在房屋买卖合同中，买卖双方各执一份合同，可以确保双方对房屋的买卖条件、付款方式、交房时间等关键条款有清晰的认识，并在出现纠纷时提供有力的证据支持。
特殊情况下的合同份数：
- 在某些特定行业或交易中，可能存在一方保管合同原件的惯例。例如，金融机构与客户签订的格式合同中，金融机构通常会保管合同原件，客户可以通过查询、复印等方式获取合同内容。但这种情况下，金融机构有义务确保客户能够随时查阅和复制合同内容。
- 另外，对于一些简单的、即时履行的合同，如购买日常用品的合同，双方可能并不需要签订书面合同，更无需双方各执一份。但为了保障自身权益，建议消费者在购买时要求商家出具收据或发票等凭证。
不持有合同的风险：
- 如果一方没有持有合同，在需要证明合同内容时可能会面临举证困难的问题，增加维权的难度和成本。因此，为了降低风险，建议双方在签订合同时尽量做到各执一份。
建议
尽量各执一份：
- 尽管法律没有强制要求所有合同都必须双方各执一份，但为了确保双方的权益和避免不必要的纠纷，建议在签订合同时尽量做到双方各执一份。这样可以在合同履行过程中随时查阅合同条款，明确各自的权利和义务。
重要合同需特别注意：
- 对于重要合同或复杂合同，如房屋买卖合同、借款合同等，更应确保双方各执一份，以便查阅、履行和维权。同时，应妥善保管合同原件或副本，防止丢失或损坏。
电子合同的保存：
- 对于电子合同，双方应确保电子合同的完整性和可读性，并妥善保存电子合同的原始文件或备份。在需要时，可以通过打印、截图等方式将电子合同转化为纸质形式作为证据使用。
总之，合同并非必须双方各执一份，但为了确保双方的权益和避免不必要的纠纷，建议双方在签订合同时尽量做到各执一份。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。