单位开票报销是否违法需分情况讨论，关键看是否符合税法及财务制度规定，若存在虚开发票、虚构业务等情形则违法，需承担行政甚至刑事责任；若合法合规则不违法。以下是具体分析及处理建议：

一、合法报销的情形（不违法）

若单位开票报销符合以下条件，属于合法行为：

1. 业务真实：报销事项与单位实际发生的经济业务一致（如购买办公用品、差旅费等），且能提供合同、物流单据、付款记录等佐证材料；
   
2. 发票合规：发票由销售方合法开具，内容与业务匹配（如购买电脑开具“电子产品”而非“咨询费”），且加盖发票专用章；
   
3. 流程规范：报销需经单位内部审批流程（如部门负责人签字、财务审核），且符合单位财务制度。
   

处理建议：保留完整证据链（合同、发票、审批单等），定期自查报销流程是否合规，避免因疏忽引发税务风险。

二、违法报销的情形及后果

若存在以下行为，则涉嫌违法：

1. 虚开发票：无真实业务却开具发票（如虚构咨询费、会议费），或让他人为自己虚开发票；
   
   • 法律后果：根据《发票管理办法》第35条，可处5万元以下罚款；情节严重（如虚开税款数额1万元以上）的，构成《刑法》第205条“虚开发票罪”，最高可判7年有期徒刑。
     
2. 用不合规发票报销：如使用假发票、过期发票、与业务无关的发票（如用餐饮发票报销办公用品）；
   
   • 法律后果：税务机关可责令补税、加收滞纳金，并处0.5倍至5倍罚款；若涉及偷税，还可能构成逃税罪。
     
3. 超标准报销：如差旅费、业务招待费超过单位规定或税法允许的扣除标准；
   
   • 法律后果：超出部分不得税前扣除，需补缴企业所得税；若通过虚假报销套取资金，可能涉嫌职务侵占罪。
     

处理建议：

• 自查整改：立即停止违法报销行为，梳理历史报销记录，主动补缴税款及罚款；
  
• 完善制度：建立严格的报销审核机制（如要求提供业务合同、物流单据等），定期培训员工合规意识；
  
• 配合调查：若被税务机关稽查，积极配合并提供证据，争取从轻处理（如首次违法且情节轻微可免于处罚）。
  

三、单位如何防范报销违法风险？

1. 制定合规制度：明确报销范围、标准及流程（如差旅费按职级分档报销），禁止“无票报销”“替票报销”；
   
2. 加强审核把关：财务人员需核对发票真实性（如通过税务机关网站查验）、业务合理性（如差旅时间与业务是否匹配）；
   
3. 留存证据链：要求员工提交合同、付款记录、物流单据等辅助材料，确保报销事项可追溯；
   
4. 定期自查：每季度或每年委托第三方机构审计报销记录，及时发现并纠正问题。
   

总结：单位开票报销是否违法，核心在于业务真实性及发票合规性。若存在虚开、用假票等行为，不仅面临行政处罚，还可能承担刑事责任。建议单位立即自查整改，完善内控机制，避免法律风险。如有具体案例或疑问，可进一步向我咨询细节。