办公室借用备用金是否合法，需视具体情况及公司内部规定而定，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：

1. 公司内部规定角度：

   • 如果公司有明确的备用金管理制度，且该制度允许或未禁止办公室借用备用金，那么在此情况下，办公室借用备用金是合法的，但需遵循公司规定的借用流程、用途及归还期限等。
   • 如果公司备用金管理制度明确禁止办公室借用备用金，或者未规定但公司领导层明确表示反对，那么办公室借用备用金则可能构成违规行为，甚至可能涉及挪用资金等法律问题。

2. 法律合规角度：

   • 从法律层面讲，备用金通常属于公司资产，其使用应受到公司财务管理制度的严格约束。如果办公室借用备用金的行为违反了公司财务管理制度，且该制度符合相关法律法规的要求，那么该行为可能面临公司内部的纪律处分，甚至可能触犯法律。
   • 具体来说，如果借用备用金的行为构成挪用资金罪（如将备用金用于个人消费、投资等非公司业务用途，且数额较大、超过三个月未还），则可能面临刑事责任的追究。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，挪用资金罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额较大、进行营利活动的，或者进行非法活动的行为。

3. 实际操作建议角度：

   • 在实际操作中，建议办公室在借用备用金前，先查阅并理解公司内部的备用金管理制度，确保借用行为符合公司规定。
   • 如果公司制度未明确规定或存在模糊地带，建议与财务部门或公司领导层进行沟通，明确借用备用金的可行性、流程及注意事项等。
   • 借用备用金后，应严格按照公司规定的用途使用资金，并及时归还，以避免不必要的法律风险和公司内部的纪律处分。

总结与建议：办公室借用备用金是否合法，需结合公司内部规定和法律合规角度进行综合判断。在实际操作中，建议遵循公司制度、与相关部门沟通并明确借用流程及注意事项，以确保借用行为的合法性和合规性。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。