追讨工程款的律师函核心在于明确法律关系、固定证据并形成有效催告,以下是具体撰写要点及模板参考:
一、律师函核心要素(需严格包含)
主体信息
- 发函方:施工单位全称、统一社会信用代码、法定代表人及联系方式
- 收函方:建设单位全称、法定代表人及地址(需与工商登记一致)
- 律师信息:执业机构、执业证号、联系方式(确保律师函合法有效)
事实陈述
- 合同依据:工程承包合同编号、签订时间、工程范围及价款条款
- 履约情况:开工/竣工时间、验收合格证明、结算文件(需附证据清单)
- 欠款事实:已支付金额、未支付金额、付款期限届满日(精确到日)
法律分析
- 引用《民法典》第788条(建设工程合同效力)、第807条(优先受偿权)
- 明确逾期付款的违约责任(如日万分之五的违约金条款)
- 强调诉讼时效中断效力(自律师函送达之日起重新计算3年时效)
权利主张
- 要求限期支付(通常7-15个工作日)
- 声明保留追索违约金、利息及诉讼费用的权利
- 提示可能采取的法律措施(申请财产保全、工程价款优先受偿权登记等)
二、律师函模板(示例)
XX律师事务所
关于催告支付XX工程款的律师函
(202X)XX律函字第XX号
致:XX建设有限公司
本所依法接受XX建筑工程有限公司(以下简称”委托人”)委托,就贵司拖欠工程款事宜致函如下:
一、事实陈述
- 202X年X月X日,委托人与贵司签订《XX工程施工合同》(编号:XX),约定工程总价款为人民币XX万元,付款方式为分期支付。
- 工程已于202X年X月X日通过竣工验收,贵司已签署《工程结算确认书》,确认最终结算金额为XX万元。
- 截至本函出具日,贵司仅支付XX万元,尚欠工程款XX万元(详见附件《付款明细表》),已逾期XX日。
二、法律分析
根据《民法典》第807条及合同第X条约定,贵司逾期付款行为已构成根本违约,委托人有权要求立即支付全部欠款及违约金(按日万分之五计算,暂计至202X年X月X日为XX元)。
三、严正声明
- 请贵司于收到本函后7个工作日内支付欠款及违约金至委托人指定账户。
- 若未按时履行,委托人将依法行使工程价款优先受偿权,并申请法院查封贵司名下财产。
- 本函将作为诉讼时效中断的证据,贵司需承担由此产生的全部法律责任。
附件:
- 《XX工程施工合同》复印件
- 《工程结算确认书》复印件
- 付款明细表及凭证
XX律师事务所
律师:XXX
联系电话:XXX
202X年X月X日
三、实务操作建议
- 证据固定:发送前需核对结算文件、验收报告等原件,建议同步通过EMS邮寄(留存签收记录)
- 时效管理:若临近3年诉讼时效届满日,需在函中明确”本函送达之日视为催告日”
- 谈判策略:可设置分期付款方案(如首期支付50%,余款3个月内付清),但需明确违约后果
- 后续衔接:若对方未回应,应在期限届满后立即启动诉讼程序,避免优先受偿权6个月期限丧失
提示:律师函需根据具体案情调整,建议发送前由律师审核合同条款及证据链完整性。如有复杂情况(如存在质量争议、分包纠纷等),需同步准备反诉应对方案。您可直接向我提供合同及结算文件,我将为您定制专业律师函。