当物业公司决定起诉业主不交物业费时，需要准备一系列详细的书面材料来支持其诉讼请求。以下是一份清晰的材料清单及填写要点，供您参考：
一、主体资格证明材料
物业公司方面：
- 营业执照副本复印件：证明公司的合法经营身份和诉讼主体资格。
- 法定代表人身份证明书：需加盖公司公章，明确法定代表人的身份和职务。
- 法定代表人身份证复印件：提供法定代表人的有效身份证件复印件。
业主方面（若已知业主信息）：
- 业主的身份证复印件或户口本复印件：证明业主的身份信息。
- 房屋产权证明：如房产证、购房合同等，用以证明业主与涉案物业存在关联，是与本案有直接利害关系的当事人。
二、证明物业服务合同关系的证据
- 物业服务合同原件或复印件：这是证明双方存在物业服务合同关系的关键证据。
- 其他相关文件：如补充协议、会议纪要等，可能涉及物业费标准、服务期限等关键条款的变更或确认。
三、证明合同履行情况及纠纷事实的证据
物业服务相关记录：
- 物业服务日志、巡查记录等，证明物业公司已按照合同约定提供了物业服务。
费用缴纳及催缴证据：
- 物业费缴费通知单、催缴函、短信或邮件通知记录等，证明物业公司已多次催告业主缴纳物业费。
- 业主未缴费的银行转账记录或收据（如有业主曾部分缴费的情况）。
沟通协商记录：
- 与业主的沟通记录，如电话录音、微信聊天记录等，证明双方曾就物业费问题进行过协商。
现场照片和视频（如有）：
- 证明物业服务的实际状况，如公共区域的清洁、绿化、安保等，以及可能存在的服务瑕疵或业主拒缴物业费的现场情况。
四、民事起诉状
- 填写要点：
- 准确填写原告和被告的信息，包括姓名、住址、联系方式等。
- 明确诉讼请求，包括追要欠付的物业费、违约金以及诉讼费等。
- 详细陈述事实和理由，包括物业服务合同的签订情况、物业项目的基本情况、合同对物业费标准、服务期限、支付方式、违约责任约定的内容等。
- 附上相关证据清单，并注明证据的名称、来源和证明目的。
五、其他注意事项
- 催告程序：根据《民法典》规定，催告程序是物业服务人提起诉讼的前置条件。因此，在起诉前，物业公司应确保已向业主发送了催缴通知，并保留好相关证据。
- 证据的真实性和合法性：所有提供的证据都应真实、合法，且与案件事实相关联。虚假证据可能导致诉讼失败，甚至可能面临法律责任。
- 法律咨询：在准备起诉材料前，建议物业公司咨询专业律师，以确保材料的完整性和合法性，提高诉讼成功率。
综上所述，物业公司起诉业主不交物业费需要准备一系列详细的书面材料，包括主体资格证明、物业服务合同关系证明、合同履行情况及纠纷事实证明以及民事起诉状等。在准备这些材料时，应确保信息的准确性和完整性，并遵循相关法律法规的规定。