在行政处罚案件败诉后，已缴纳的罚款可以通过申请行政复议或提起行政诉讼后的执行回转程序来退款。具体操作步骤和注意事项如下：
确认败诉判决的生效：首先，需要确认法院的败诉判决已经生效。如果是一审判决，需等待上诉期满且双方均未上诉，或者二审法院作出终审判决后，判决才正式生效。
申请执行回转：
- 依据：根据《中华人民共和国行政诉讼法》及相关司法解释，如果行政处罚被法院撤销或确认违法，且原行政机关已经执行了处罚（如已缴纳罚款），受处罚人有权申请执行回转，即要求原行政机关返还已执行的财产。
- 程序：通常需要向作出原行政处罚的行政机关提交书面申请，说明败诉情况及请求退款的理由，并附上生效的判决书作为证据。行政机关在收到申请后，会进行审查，并在法定期限内作出是否退款的决定。
行政复议途径（如适用）：
- 如果对行政机关的退款决定不服，或者行政机关在法定期限内未作出决定，还可以依法申请行政复议。行政复议是上级行政机关对下级行政机关具体行政行为的合法性、适当性进行审查的一种制度。
- 在行政复议过程中，需要提交复议申请书、相关证据材料以及原行政处罚决定书、败诉判决书等文件。
行政诉讼途径（如复议后仍不满）：
- 如果对行政复议结果仍然不满，或者行政机关未在法定期限内作出复议决定，还可以向人民法院提起行政诉讼，请求法院判决行政机关履行退款义务。
- 在行政诉讼中，需要准备充分的证据材料，包括原行政处罚决定书、败诉判决书、退款申请书及行政机关的回复（如有）等，以支持自己的诉讼请求。
注意事项：
- 时效性：申请执行回转、行政复议或行政诉讼都有一定的时效限制，需在法定期限内提出。
- 证据准备：务必准备好所有相关的证据材料，包括判决书、罚款缴纳凭证等，以证明自己的权益。
- 专业协助：由于法律程序可能较为复杂，建议在操作过程中寻求专业律师的协助，以确保程序的顺利进行和权益的有效维护。
在处理此类事务时，请务必保持耐心和细心，确保每一步都符合法律程序的要求。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。