答复意见书在一定条件下属于行政行为，具体取决于其内容、性质及对当事人权利义务的影响。以下是对此问题的详细分析：
一、答复意见书的性质与效力
答复意见书是行政机关针对公民、法人或其他组织的申请、投诉、举报等事项作出的正式回应文件。它通常包含了行政机关对特定事项的处理意见或决定，因此，在多数情况下，答复意见书具有行政行为的性质。然而，要判断其是否构成具体的行政行为，还需进一步分析其是否对当事人的权利义务产生了实际影响。
二、属于行政行为的情况
对当事人权利义务产生实际影响：
- 当答复意见书直接决定了当事人能否获得某项权利（如行政许可）或需要承担某项义务（如行政处罚）时，该答复意见书即对当事人的权利义务产生了实际影响，从而构成具体的行政行为。例如，环保部门对项目环境影响评价审批的申请作出不予批准的答复，若企业认为该决定不合理且影响其生产经营，则该答复意见书即属于行政行为，且企业可依法申请行政复议或提起行政诉讼。
具有针对性和特定性：
- 答复意见书若明确指向某一特定主体，并针对其具体情况作出回应，则符合行政行为特定性的要求。这种针对性和特定性使得答复意见书能够直接对特定当事人的权利义务产生影响。
单方性与外部性：
- 行政机关单方面作出的答复意见书，无需相对人同意即可生效，体现了单方性。同时，若答复意见书是向行政机关外部的公民、法人或其他组织发出的，则满足外部性的条件，从而构成行政行为。
三、不属于行政行为的情况
不具有法律约束力，未对相对人的权利义务产生实际影响：
- 若答复意见书仅为信息提供、政策解释或建议性质，并未直接设定、变更或消灭相对人的权利义务，则该答复意见书不属于行政行为。例如，对政策内容的咨询答复，通常仅是对政策进行解释或说明，并未对当事人的权利义务产生实际影响。
内部行政行为：
- 行政机关针对内部事务或内部人员作出的答复意见书，如工作人员考核评价、工作安排等，一般属于内部行政行为，不对外产生法律效力，不影响外部相对人的权利义务，因此不属于行政行为。
四、法律建议与注意事项
- 仔细审查答复意见书的内容：在判断答复意见书是否属于行政行为时，应仔细审查其内容，看其是否对当事人的权利义务产生了实际影响。
- 了解行政复议与行政诉讼的途径：若认为答复意见书侵犯了自身合法权益，且符合行政复议或行政诉讼的受理条件，可依法申请行政复议或提起行政诉讼以维护自身权益。
- 咨询专业律师：在处理涉及答复意见书的法律问题时，建议咨询专业律师以获取更具体的法律建议和指导。不过，作为郑华律师，我随时准备为你提供专业的法律咨询和帮助。
总结来说，答复意见书在一定条件下属于行政行为，具体取决于其内容、性质及对当事人权利义务的影响。在处理涉及答复意见书的法律问题时，应仔细审查其内容并了解相关法律途径以维护自身权益。如果你有任何具体的法律问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。