在担保人发生吸收合并的情况下，债权人发函的核心目的是确认债务承接主体、保障债权安全，并明确后续履行及追偿对象。以下为具体发函步骤及要点说明：

1. 确认吸收合并的法律事实
   债权人需首先通过工商登记信息、合并公告或合并协议等文件，核实担保人吸收合并的真实性及合并后存续主体（或新设主体）的准确信息。这是发函的基础前提，避免因信息错误导致函件无效。

2. 函件内容要点

   • 标题：明确标注“关于担保人吸收合并后债权确认及履行要求的函”。
     
   • 正文：
     （1）事实陈述：简述原担保合同关系（如合同编号、签订时间、担保范围等），并说明“经核实，担保人[原名称]已被[存续/新设主体名称]吸收合并，合并基准日为[日期]”。
     （2）法律主张：依据《民法典》第67条（原《合同法》第90条）及《公司法》第174条，明确要求合并后主体承继原担保人的债务，并继续履行担保义务。
     （3）具体要求：
     
     • 确认合并后主体对原担保债务无异议，并承诺按原合同约定履行担保责任；
       
     • 要求合并后主体在收到函件后[具体期限，如15日]内书面回复确认；
       
     • 提示若未回复或拒绝承继债务，债权人将依法追究其法律责任。
       
   • 结尾：附上债权人联系方式及联系人信息，并注明函件抄送对象（如需）。

3. 发函方式与证据留存

   • 送达方式：优先选择EMS邮寄（留存邮寄凭证及签收记录），或通过电子邮件（需对方确认收悉）发送扫描件。
     
   • 证据固定：对函件内容、送达过程进行公证，或通过律师见证增强证明力，以备后续争议时使用。

4. 后续跟进与风险防范

   • 若合并后主体未回复或拒绝承继债务，债权人应立即向其发送《催告履行函》，并同步准备诉讼材料（如起诉状、证据清单等）。
     
   • 同步关注合并后主体的资产状况及信用风险，必要时申请财产保全或要求提供新增担保。

提示：若涉及跨境吸收合并或复杂交易结构（如股权置换、资产剥离等），建议结合具体交易文件（如合并协议、资产转让协议）进一步分析债务承接条款，并咨询专业律师完善函件内容。如有疑问，可直接向我咨询具体操作细节。