因劳动合同到期公司不续签离职证明怎么写-李海峰律师|法行宝
2026-04-04 劳动纠纷

当劳动合同到期公司不续签时,为您开具一份合法、准确且详尽的离职证明是非常重要的。以下是一份离职证明的撰写指南及示例,供您参考:

离职证明撰写指南

  1. 标题:明确标注“离职证明”或“解除劳动合同证明书”,以清晰表明文件的性质。

  2. 员工基本信息:

    • 姓名
    • 性别
    • 身份证号码(为保护隐私,此项可选填,但通常建议填写以确认身份)
    • 入职日期
    • 离职日期
  3. 职位与工作表现:

    • 明确员工在公司的具体职位。
    • 简要评价员工的工作表现,如“工作认真负责,表现良好”或“无不良行为记录”等,以体现员工的职业素养。
  4. 劳动合同期限与离职原因:

    • 写明劳动合同的开始日期和结束日期。
    • 明确说明离职原因:“因劳动合同于XXXX年XX月XX日到期,且双方未就续签事宜达成一致,故劳动关系于该日终止。”
  5. 工作年限:

    • 精确到年和月,表明员工在本单位的工作时间,如“工作年限为X年X个月”。
  6. 薪资与补偿结算情况:

    • 确认公司已与员工结清所有薪资、福利及离职补偿(如有),并注明结算日期。
  7. 离职手续办理情况:

    • 确认公司已为员工办理完毕所有离职手续,包括但不限于工作交接、社保关系转移等。
  8. 其他事项:

    • 可包括双方无劳动争议或其他未尽事宜的声明,以避免后续纠纷。
  9. 签字与盖章:

    • 离职证明应由公司负责人或授权代表签字,并加盖公司公章或人事专用章。
    • 建议员工也在证明上签字确认,以示双方对证明内容的认可。
  10. 日期:

    • 明确标注开具离职证明的日期。

离职证明示例


离职证明

兹有员工[员工姓名],性别[员工性别],身份证号码[员工身份证号码](可选),自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止在我公司担任[员工职位]一职。因其劳动合同已于XXXX年XX月XX日到期,且双方未就续签事宜达成一致意见,故劳动关系于该日正式终止。

在此期间,该员工工作认真负责,表现良好,无不良行为记录。双方已就工作交接、薪资结算(截至XXXX年XX月XX日,所有薪资及福利已结清)、社会保险和公积金转移等事宜处理完毕,无任何劳动争议或其他未尽事宜。

特此证明。

公司名称:[公司全称] 注册地址:[公司注册地址] 法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名] 联系电话:[公司联系电话]

(公司盖章)

日期:XXXX年XX月XX日


请根据实际情况调整和完善上述模板内容,确保离职证明的准确性和合法性。同时,及时、规范地开具离职证明,不仅是对员工权益的保障,也是公司规范管理、避免法律风险的重要一环。