非公职人员职务犯罪免于刑事处罚时，通常需要退赃，但并非绝对，需结合具体案情和法律规定综合判断。以下从不同角度为你详细分析：
一、退赃的法律意义与免于刑事处罚的关系
退赃是量刑情节：
- 在职务犯罪案件中，退赃通常被视为犯罪嫌疑人或被告人的一种悔罪表现，是量刑时的重要考虑因素。根据《中华人民共和国刑法》及相关司法解释，犯罪嫌疑人或被告人如果能够积极退赃，可以酌情从轻、减轻或者免除处罚。
免于刑事处罚的条件：
- 免于刑事处罚通常意味着犯罪嫌疑人或被告人的行为虽然构成犯罪，但根据法律规定或司法实践，不需要对其判处刑罚。这通常要求犯罪情节轻微、社会危害性不大，且犯罪嫌疑人或被告人有悔罪表现，如退赃、认罪认罚等。
二、非公职人员职务犯罪免于刑事处罚时退赃的必要性
体现悔罪态度：
- 对于非公职人员而言，如果其职务行为构成犯罪，但情节轻微且能够积极退赃，这通常被视为其有悔罪表现，有助于争取免于刑事处罚。退赃可以表明犯罪嫌疑人或被告人对犯罪行为的认知，以及愿意承担责任、弥补损失的态度。
减轻社会危害性：
- 退赃还可以减轻犯罪行为的社会危害性。职务犯罪往往涉及公共利益或他人财产权益，退赃可以恢复被侵害的权益，减少社会矛盾，从而有助于犯罪嫌疑人或被告人获得更宽大的处理。
三、免于刑事处罚时退赃的例外情况
犯罪情节特别轻微：
- 如果非公职人员的职务犯罪情节特别轻微，且没有造成严重后果，即使不退赃，也可能根据法律规定免于刑事处罚。但这种情况较为罕见，且需要严格符合法律规定的条件。
存在其他法定免责事由：
- 如果非公职人员存在其他法定免责事由，如正当防卫、紧急避险等，且这些事由与职务犯罪行为直接相关，那么即使不退赃，也可能免于刑事处罚。但这种情况同样需要严格符合法律规定的条件。
四、法律建议
积极退赃：
- 对于非公职人员而言，如果其职务行为构成犯罪且希望免于刑事处罚，建议积极退赃以体现悔罪态度并减轻社会危害性。退赃的金额和方式应根据案件具体情况和法律规定进行确定。
咨询专业律师：
- 在处理职务犯罪案件时，建议咨询专业律师以获取更具体的法律建议。律师可以根据案件具体情况和法律规定，为犯罪嫌疑人或被告人提供全面的法律分析和辩护策略。不过，你遇到相关法律问题可以直接向我咨询，我会结合你的具体情况给出专业建议。
关注案件进展：
- 在案件处理过程中，应密切关注案件进展并及时与律师沟通。如果案件出现新的情况或证据，应及时调整辩护策略以争取更宽大的处理。