物业告知函是否需要公司盖章：

1. 若以公司名义发出：必须加盖公司公章或合同专用章，否则可能因主体不明确导致函件无效。
   
2. 若以物业项目部名义发出：需加盖项目部章（需公司授权），或同时由负责人签字确认，以增强法律效力。
   
3. 若为个人名义发出（如物业经理）：无需盖章，但需本人签字，但效力较弱，建议以公司名义发函。
   

物业告知函的撰写要点（附模板结构）：

1. 标题：明确函件性质，如《关于XX事项的告知函》。
   
2. 称谓：顶格写明收函方名称（如“XX业主/住户”）。
   
3. 正文：
   
   • 事实陈述：简明说明事件背景（如“您于XX时间未缴纳物业费”）。
     
   • 法律依据：引用具体条款（如《民法典》第944条或《物业管理条例》第64条）。
     
   • 要求与期限：明确要求对方履行的义务（如“请于XX日前缴纳费用”）及后果（如“逾期将依法追责”）。
     
4. 结尾：
   
   • 公司名称（全称）、日期。
     
   • 盖章处（预留公司公章位置）。
     
5. 附件（如有）：相关证据（如欠费明细、照片等）。
   

示例模板：

**关于催缴物业费的告知函**  
XX业主：  
您好！根据我司记录，您位于XX小区XX栋XX室的物业费已逾期XX个月（截至XX年XX月XX日，欠费共计XX元）。根据《物业管理条例》第64条及《物业服务合同》约定，请您于XX年XX月XX日前完成缴纳，否则我司将依法通过诉讼等途径追偿，并可能影响您的个人征信。  
如有疑问，请联系物业服务中心（电话：XXX）。  
特此函告！  

XX物业管理有限公司（盖章）  
XX年XX月XX日  

注意事项：

• 函件内容需客观、中立，避免情绪化表述。
  
• 若涉及重大事项（如停水停电），需提前书面通知并留存送达证据。
  
• 建议通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）或当面签署送达回执，以证明对方已收悉。
  

如有具体场景或条款需要进一步调整，可直接向我说明细节，我会帮您完善函件内容。