在工作单位想要查询个人违法信息，必须严格遵循法律法规，确保整个过程的合法、合规与公正，同时也要充分尊重并保护个人的隐私权。以下是一些详细的建议和步骤，帮助您了解如何合法地查询个人违法信息：
一、合法查询途径
员工主动提供证明：
- 最直接且合规的方式是让员工主动提供无违法犯罪记录证明。员工可以携带有效身份证件到其户籍所在地的派出所申请开具这份证明，并将其提交给单位。这种方式既满足了单位的查询需求，又充分保护了员工的隐私权。
通过公安机关查询：
- 如果单位有合理的查询事由，可以向员工户籍所在地的公安机关提出查询申请。在申请时，需要准备必要的书式材料，如单位介绍信、经办人身份证明、查询申请表等，并明确说明查询的合理性和必要性。公安机关会对申请材料进行审核，符合条件的将提供查询服务。
委托背景调查公司：
- 单位也可以选择委托有资质、信誉良好的背景调查公司进行查询。这些机构会遵循合法合规的调查流程，确保信息的准确性和合法性。但单位在委托前必须明确调查范围，并确保调查行为在员工授权范围内进行，同时签订委托合同以明确双方的权利义务。
特殊行业特定程序：
- 对于金融、安保、教育等特殊行业，法律法规可能允许单位按照特定程序进行违法记录查询。单位应依据相关监管要求和规定，通过特定的系统或渠道核实员工是否存在特定类型的违法犯罪记录。
二、查询时的注意事项
事先告知与取得同意：
- 在进行违法记录查询前，单位必须明确告知员工将进行此项查询，并取得员工的书面同意。这是保护员工隐私权的重要步骤，未经员工同意擅自查询可能构成侵权。
合法用途与保密义务：
- 查询所获取的信息应仅用于与招聘、任职相关的正当目的，不得泄露或用于其他非法用途。单位应对查询到的信息严格保密，避免信息外泄导致的法律责任。
遵循法律法规：
- 整个查询过程必须严格遵守相关法律法规，确保查询目的的正当性和合法性。对于未成年人的违法记录，应特别注意封存制度的相关规定，并遵循相关法律法规进行处理。
选择正规机构：
- 如果选择委托背景调查公司进行查询，务必选择有资质、信誉良好的机构。在委托合同中应明确调查范围、合法合规要求及双方的权利义务，以避免法律风险。
综上所述，查询个人违法信息是一个需要谨慎处理的过程。单位应综合考虑各种途径的合法性、合规性及可操作性，确保查询过程的合法性和公正性，同时充分尊重和保护员工的隐私权。