职务侵占罪在一定条件下是可以适用缓刑的，但监外执行则与缓刑不同，其适用条件更为特定，职务侵占罪一般不直接涉及监外执行的问题。以下是对这两个问题的详细分析：
职务侵占罪适用缓刑的条件
刑期条件：
- 根据《刑法》第二百七十一条，职务侵占罪的刑罚根据侵占数额的大小而定。只有当职务侵占数额较大，被判处三年以下有期徒刑或者拘役时，才可能符合缓刑的刑期条件。若数额巨大或特别巨大，则一般不符合缓刑的刑期要求，除非存在减轻处罚情节（如自首、立功）使量刑降至三年以下有期徒刑或拘役。
实质条件：
- 犯罪情节较轻：这通常指职务侵占的金额相对较小，或者犯罪行为的情节显著轻微，未达到严重程度。
- 有悔罪表现：犯罪分子需对自己的行为产生深刻反省，并展现出真诚的悔意。这可以通过主动投案自首、如实供述罪行、积极退赃退赔、取得被害单位谅解等方式来体现。
- 没有再犯罪的危险：法院需要评估犯罪分子在缓刑期间是否有可能再次犯罪，以及其对社会的潜在威胁。
- 宣告缓刑对所居住社区没有重大不良影响：缓刑的执行不应给犯罪分子所生活或居住的社区带来重大负面影响。
禁止条件：
- 根据《刑法》第七十四条，对于累犯和犯罪集团的首要分子，不适用缓刑。因此，若职务侵占罪的犯罪分子属于这两类人，即便其可能被判处三年以下有期徒刑或者拘役，也不能适用缓刑。
职务侵占罪与监外执行
- 监外执行的定义：监外执行是指被判处有期徒刑、无期徒刑和拘役的罪犯，由于其具有不宜收监执行的特殊原因，按照法律规定，由居住地社区矫正机构执行的一种刑罚执行方式。
- 职务侵占罪与监外执行的关系：职务侵占罪本身并不直接涉及监外执行的问题。监外执行通常适用于那些因身体原因（如严重疾病、怀孕或哺乳自己婴儿的妇女）或其他特殊原因（如生活不能自理、年老多病等）不宜在监狱内执行刑罚的罪犯。职务侵占罪的罪犯若符合监外执行的条件（如患有严重疾病需要保外就医等），理论上可以申请监外执行，但这并非职务侵占罪的特有或常见处理方式。
实际建议
- 全面评估案情：在职务侵占案件中，是否能判缓刑还需具体分析案情。包括涉案金额的大小、犯罪手段是否恶劣、是否有退赃退赔等情节，以及犯罪分子的个人情况（如年龄、健康状况、前科记录等）。
- 积极准备辩护：若希望争取缓刑，犯罪分子及其辩护人应积极准备辩护材料，展示犯罪分子的悔罪表现、没有再犯罪的危险以及对社区没有重大不良影响等证据。
- 了解监外执行条件：虽然职务侵占罪一般不直接涉及监外执行，但若犯罪分子因特殊原因（如严重疾病）可能符合监外执行的条件，也应及时了解相关法律规定并准备相应材料。
总结来说，职务侵占罪在一定条件下是可以适用缓刑的，但具体能否适用需根据案件的具体情况和法院的判断来决定。而监外执行则与缓刑不同，其适用条件更为特定，职务侵占罪一般不直接涉及监外执行的问题。若您或您身边的人面临职务侵占罪的问题，有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。