物业留存业主身份证复印件的合法性需根据具体情况判断。以下是从不同角度进行的分析：
一、合法情况
履行基本管理和服务职责：
- 物业在业主办理入住手续等正常流程中，为准确核实业主身份、建立业主档案，以便更好地提供物业服务（如日常沟通、费用结算、安全保障等），可以要求业主提供身份证复印件。此行为基于物业管理的合理需要，是合法且合理的。但物业有义务对业主的个人信息严格保密，采取必要措施防止信息泄露，确保信息安全。
- 例子：业主在办理小区门禁卡时，物业要求提供身份证复印件以核实身份，这是为了保障小区安全，属于合法行为。
配合公共安全等必要事项：
- 当面临公安机关等有权机关的调查要求，涉及小区公共安全、治安等重大事项时，物业在依法依规的前提下，可以向业主索要身份证复印件以提供给相关执法部门。这是基于配合执法的需要，也是合法的。
基于物业服务合同约定：
- 如果业主与物业签订的物业服务合同中明确约定了物业为了提供特定服务（如确认业主身份以便准确提供个性化专属服务、精准投递重要通知或文件等）需要业主提供身份证复印件，且在合理范围内，那么业主应按照合同约定配合提供。这种行为同样具有合法性。
二、不合法情况
不合理用途：
- 如果物业索要身份证复印件并非出于正常的管理、服务目的或配合执法等正当理由，而是将其用于商业用途（如转卖给第三方获取利益）或未经业主同意的其他不当目的，这种行为是不合法的。
- 例子：物业未经业主同意，将业主的身份证复印件出售给装修公司，用于推销业务，这侵犯了业主的隐私权和个人信息权益。
强制索要：
- 物业没有合理依据，强行要求业主提供身份证复印件，并以限制业主享受正常物业服务（如禁止进入小区、限制使用公共设施等）作为条件，这种强制索要的行为同样是不合法的。
未履行保密义务：
- 即使物业基于合理原因收集了业主的身份证复印件，但如果未采取妥善的保密措施导致信息泄露，给业主造成损失，物业的行为也是存在过错且违法的。
三、法律依据与实际操作建议
法律依据：
- 根据《中华人民共和国居民身份证法》的规定，除特定情形外，任何组织或个人不得扣押或复印他人的居民身份证。因此，物业在非法定情形下无权要求业主提供身份证复印件。
- 同时，《物业管理条例》虽未明确提及物业留存业主身份证复印件的权限，但强调了物业应提供服务并确保服务质量，同时应尊重和保护业主的合法权益。
实际操作建议：
- 物业应通过合法合规的途径获取所需信息，如与业主面对面沟通、通过业主委员会收集信息等，而不是单方面强制要求业主提供身份证复印件。
- 业主在面对物业的要求时应谨慎对待，询问清楚用途和依据。如果认为物业的要求不合理或不合法，业主有权拒绝，并可以向相关部门（如房地产管理部门、消费者协会等）投诉，以维护自己的合法权益。
- 业主在提供身份证复印件时，可以注明具体用途，并要求物业妥善保管，不得用于其他未经同意的用途。
综上所述，物业留存业主身份证复印件的合法性需根据具体情况判断。物业应在合法、正当且必要的情况下提出要求，并确保所收集的信息不被泄露或滥用。同时，业主也应加强自我保护意识，谨慎对待自己的个人信息并了解相关法律法规以维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。