公司证照复印件提供给物业是否合法，需根据具体情况判断。以下从不同角度进行分析：
合法情况
基于物业服务合同约定：
- 若公司（作为业主）与物业签订的物业服务合同中，明确约定了物业为了提供特定服务（如确认业主身份以便准确提供个性化专属服务、精准投递重要通知或文件等）需要公司证照复印件，且该要求在合理范围内，那么公司应按照合同约定配合提供。这种行为具有合法性。
社区管理与服务需求：
- 物业作为提供综合服务的组织，为了配合地方政府机关、公安部门以及居委会的相关工作，有权收集并了解住户（包括公司）的基本信息。同时，为了更好地开展小区管理工作（如办理门禁卡、进行房屋维修登记等），物业也可能需要确认公司身份和房屋产权信息。这些行为在合法、正当、必要的原则下是合理的。
法律法规要求：
- 在特定地区，政府相关部门可能要求物业公司配合进行房屋安全普查等涉及公共安全或社会公共利益的事项。此时，物业收集公司证照复印件以提供必要信息，是基于履行法定协助义务，属于合法行为。
不合法情况
超出合理服务范围：
- 如果物业没有合理的理由，仅仅是为了方便自身管理或者将公司信息用于与物业服务无关的目的（如出售给第三方用于商业推销等），这种要求是不合理且不合法的。它侵犯了公司的隐私权和个人信息权益。
未履行保密义务：
- 即使物业基于合理原因收集了公司证照复印件，但如果未采取妥善的保密措施导致信息泄露，给公司造成损失，物业的行为也是存在过错且违法的。
法律建议与权益保障
- 询问与知情权：公司在提供证照复印件前，有权询问清楚物业的用途和依据。如果认为物业的要求不合理或不合法，公司有权拒绝。
- 注明用途与限制：公司在提供证照复印件时，可以注明具体用途，并要求物业妥善保管，不得用于其他未经同意的用途。
- 投诉与维权：对于物业的不合理或违法行为，公司可以向相关部门（如房地产管理部门、消费者协会等）投诉，以维护自己的合法权益。
总结：公司证照复印件提供给物业是否合法，取决于物业的要求是否基于合理服务需求、是否符合法律法规规定以及是否履行了保密义务。公司应积极行使自己的知情权、投诉权和维权权，以保障自身的合法权益不受侵害。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。