针对您提出的“学生没有参加项目却领取了费用怎么办”的问题，这确实是一个涉及费用管理和流程规范的重要问题。以下是我为您提供的详细解答：
首先，我们需要明确的是，学生如果没有实际参加项目却领取了费用，这通常涉及到费用的误发或流程上的疏漏。针对这种情况，一般应采取以下步骤来处理：
核实情况：
- 确认学生确实没有参加该项目，这可以通过查看学生的出勤记录、项目参与记录或与学生本人及教师沟通来核实。
- 同时，核实费用的发放记录，确认费用是否确实已经发放给了该学生。
沟通解释：
- 一旦核实情况属实，应尽快与学生或其家长进行沟通，解释费用误发的原因，并表达歉意。
- 沟通时，应保持耐心和诚恳，确保学生或家长理解这是一个流程上的疏漏，而非故意为之。
费用追回：
- 根据学校的费用管理规定，启动费用追回流程。这可能包括要求学生或家长退还已领取的费用，或者从学生的其他费用（如学费、住宿费等）中扣除相应金额。
- 在追回费用的过程中，应确保流程合法合规，避免给学生或家长带来不必要的困扰。
流程优化：
- 针对此次事件，学校应反思费用发放流程中存在的问题，如审核不严、信息沟通不畅等。
- 通过优化流程，如加强审核环节、建立信息共享机制等，来防止类似事件的再次发生。
预防措施：
- 除了优化流程外，学校还可以采取一些预防措施，如定期对费用发放情况进行审计、加强对学生和教师的培训等，以提高费用管理的准确性和效率。
参考相关政策：
- 在处理此类事件时，学校还可以参考相关的教育政策或规定，如关于退学退费的政策、关于费用管理的规定等，以确保处理方式的合法性和合规性。
以您提供的参考信息为例，如果是在技工院校或类似的教育机构中，学生未入读却领取了费用，那么根据相关规定，学校应退还所缴学费、住宿费的90%（如果符合退费条件的话）。虽然这个例子与您的问题不完全吻合，但它说明了在教育机构中，费用管理是需要遵循一定规定和流程的。
综上所述，对于学生没有参加项目却领取了费用的问题，学校应核实情况、沟通解释、追回费用、优化流程并采取预防措施，以确保费用管理的准确性和合规性。希望这些建议能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。