在租赁合同即将到期时申请减低租金，确实需要一定的策略和沟通技巧，以下是具体建议：

1. 提前准备，合理评估

   • 市场调研：首先，你需要对当前租赁市场的行情进行调研，了解同地段、同类型房屋的租金水平。如果市场租金普遍下降，或者你的房屋租金明显高于市场平均水平，这将是你与房东谈判的有力依据。
   • 房屋状况：评估房屋的使用状况，包括是否有损坏、老化等问题，以及你作为租客在租赁期间对房屋的维护情况。如果房屋存在需要维修或改善的地方，你可以提出以降低租金作为房东进行维修或改善的交换条件。

2. 选择合适的时机与方式

   • 时机选择：在租赁合同到期前的一段时间内（如一两个月），与房东提出续租并降低租金的请求。这样既给了房东足够的考虑时间，也避免了合同到期后的空置风险。
   • 沟通方式：可以选择面对面沟通、电话沟通或书面沟通（如邮件、短信）等方式。面对面沟通通常更为直接和有效，但也要考虑房东的偏好和方便性。书面沟通则便于留下证据，避免后续争议。

3. 诚恳表达，提出合理方案

   • 表达诚意：在沟通时，要诚恳地表达你对房屋的喜爱和长期租赁的意愿，同时说明由于经济压力、市场变化等原因，希望房东能够考虑降低租金。
   • 提出方案：根据市场调研和房屋状况，提出一个合理的租金降低幅度或方案。例如，你可以提出降低一定比例的租金，或者提出在租赁期限内逐步降低租金等。

4. 灵活应对，寻求共赢

   • 灵活调整：如果房东对降低租金的请求表示犹豫或拒绝，你可以尝试提出其他灵活的方案，如增加租赁期限、提前支付租金、承担部分房屋维修费用等，以换取租金的降低。
   • 寻求共赢：强调降低租金对双方的好处，如减少房东的空置风险、提高房屋的出租率等，同时你也能够继续稳定地租赁房屋，实现共赢。

5. 签订书面协议

   • 明确条款：如果房东同意降低租金，一定要签订书面的续租协议或补充协议，明确新的租金标准、租赁期限等条款，以避免后续争议。
   • 保留证据：在沟通过程中，保留好相关的聊天记录、邮件、短信等证据，以备不时之需。

在申请减低租金的过程中，保持与房东的良好沟通至关重要。如果你在沟通过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。