关于业委会主任不出面，其他成员沟通是否合法的问题，这主要取决于业委会的内部规定以及相关法律法规的适用情况，但一般来说，业委会主任不出面并不直接导致其他成员沟通行为的不合法。以下从几个角度进行详细分析：
业委会的决策机制：
- 业委会作为业主大会的执行机构，其决策通常遵循民主集中制原则，即多数成员的意见构成决策基础。因此，即使业委会主任不出面，只要其他成员按照既定程序进行沟通并作出决策，该决策在业委会内部仍然是有效的。
- 业委会的内部规定可能对成员间的沟通方式、决策程序等有具体规定。如果这些规定并未要求业委会主任必须参与每次沟通或决策，那么其他成员的沟通行为就是合法的。
法律法规的适用：
- 根据《中华人民共和国民法典》及相关物业管理条例，业委会的职责是代表业主行使物业管理权利，维护业主的合法权益。这些法律法规并未明确规定业委会主任必须参与每次沟通或决策。
- 在实际操作中，业委会主任可能因各种原因（如出差、生病等）无法参与每次沟通。此时，其他成员代表业委会进行沟通，并不违反法律法规的规定。
业委会主任的职责与权限：
- 业委会主任作为业委会的负责人，通常负责召集和主持业委会会议，协调成员间的工作等。但这并不意味着主任必须参与每次沟通或决策过程。
- 如果业委会主任因故无法履行职责，其他成员可以按照业委会的内部规定或相关法律法规的规定，代为履行部分或全部职责。
实际操作中的建议：
- 为了确保业委会工作的顺利进行，建议业委会在内部规定中明确成员间的沟通方式、决策程序等，以避免因主任不出面而引发的争议。
- 如果业委会主任长期无法履行职责，且对业委会工作造成严重影响，业主大会可以根据相关规定罢免业委会主任，并选举新的主任。
总结来说，业委会主任不出面并不直接导致其他成员沟通行为的不合法。只要其他成员按照业委会的内部规定和相关法律法规的规定进行沟通并作出决策，该决策就是有效的。当然，在实际操作中，业委会应尽可能确保成员间的沟通顺畅和决策程序的合法合规，以维护业主的合法权益。如果您在物业纠纷方面还有其他问题，可以直接向我咨询。