核心结论：小股东发现股东通过白条报销损害公司利益时，可通过内部治理程序、股东代表诉讼、查阅公司账目、向监管部门举报等多种途径维权，具体需结合公司章程、股东协议及实际证据情况选择合适方式。以下分情况详细说明：

1. 优先通过公司内部治理程序维权

若公司章程或股东协议中明确规定了报销审批流程、财务监督机制（如设立监事会或独立董事），小股东可按以下步骤操作：

• 书面提出异议：向董事会或执行董事提交书面异议，要求对白条报销的合理性、真实性进行审查，并附上相关证据（如报销单据复印件、公司财务制度条款等）。
• 提议召开股东会：若异议未获回应，可依据《公司法》及公司章程，提议召开临时股东会，要求审议白条报销事项，并形成书面决议（如要求相关股东退还报销款项、完善财务制度等）。
• 利用监事会职能：若公司设有监事会，可向监事会提交书面举报材料，要求其履行监督职责，对违规报销行为进行调查并纠正。

关键点：内部程序是成本最低、效率最高的维权方式，但需确保异议材料充分、程序合规（如提前通知其他股东、留存书面记录等）。

2. 股东代表诉讼：当内部程序失效时

若大股东或实际控制人通过白条报销损害公司利益，且公司内部治理机制（如董事会、监事会）怠于行使职权，小股东可依据《公司法》第151条提起股东代表诉讼：

• 前置程序：需先书面请求监事会（或不设监事会的有限责任公司的监事）向法院提起诉讼；若监事会拒绝或30日内未起诉，小股东方可自行以自己名义代表公司起诉。
• 诉讼主体：以“股东”身份起诉，但诉讼利益归属于公司（即赔偿款项应返还公司，而非直接分配给股东）。
• 证据要求：需证明白条报销行为违反公司财务制度、损害公司利益（如报销金额明显超出合理范围、无真实交易背景等），且公司因此遭受实际损失。

关键点：股东代表诉讼需严格履行前置程序，且诉讼结果直接影响公司利益，建议提前委托律师评估证据充分性及诉讼风险。

3. 行使股东知情权，固定证据

若小股东对报销事项存疑但缺乏直接证据，可依据《公司法》第33条（有限责任公司）或第97条（股份有限公司）行使知情权：

• 查阅范围：可要求查阅公司会计账簿、会计凭证（包括报销原始单据）、董事会决议等文件，以核实白条报销的真实性及合规性。
• 操作要点：需向公司提交书面查阅申请，并说明目的（如“了解公司财务状况，核实股东报销行为是否合规”）；若公司拒绝，可向法院起诉要求公司提供查阅。
• 证据固定：通过查阅获取的报销单据、审批记录等材料，可作为后续维权（如股东代表诉讼、举报）的关键证据。

关键点：知情权是股东的基础权利，但需注意查阅目的需正当（不得以损害公司利益为目的），且公司可能对查阅范围提出抗辩（如涉及商业秘密），建议提前咨询律师设计查阅方案。

4. 向监管部门举报违规行为

若白条报销行为涉嫌违反税务、财务法规（如虚开发票、偷逃税款），小股东可向税务机关、市场监管部门举报：

• 举报内容：需明确违规主体（如具体股东姓名）、违规事实（如报销金额、时间、无真实交易背景等）及证据材料（如报销单据复印件、公司财务制度条款等）。
• 处理结果：若举报属实，相关部门可能对公司或股东进行行政处罚（如罚款、补缴税款），并要求整改财务制度。
• 后续影响：行政处罚记录可能成为股东代表诉讼或内部治理程序中的有力证据，推动问题解决。

关键点：举报需基于真实证据，避免恶意举报；若举报内容不实，可能承担法律责任，建议提前委托律师审核举报材料。

5. 通过股权转让或退出机制止损

若公司内部治理混乱、大股东滥用权利，且小股东无力改变现状，可考虑通过股权转让或公司解散等方式退出：

• 股权转让：与其他股东或第三方协商转让股权，但需注意转让价格可能因公司财务问题受影响（如潜在负债导致股权价值贬损）。
• 公司解散：若公司经营陷入僵局（如股东会连续2年以上无法召开、董事冲突无法解决），可依据《公司法》第182条向法院申请解散公司，但需证明“公司经营管理发生严重困难，继续存续会使股东利益受到重大损失”。

关键点：退出机制是最后手段，需综合评估成本（如诉讼费用、时间成本）及收益（如股权回收价值），建议提前咨询律师制定方案。

总结建议：小股东维权需结合公司实际情况选择合适方式，优先通过内部程序解决，若无效则考虑诉讼或举报；同时注意固定证据（如报销单据、审批记录、公司财务制度等），并咨询专业律师制定具体策略。若有进一步问题，可直接向我咨询。