业主如何书面申请法院责令物业提交合同原件-张超律师|法行宝
2026-03-14 房产纠纷

业主可通过向法院提交书面申请书的方式,申请责令物业提交合同原件,具体操作步骤及要点如下:

  1. 明确法律依据与申请条件
    根据《民事诉讼法》第六十四条及《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十五条,若合同原件由物业掌握且业主因客观原因无法自行取得(如物业拒不提供),业主可向法院申请责令物业提交。申请需满足两个条件:
  • 合同原件确由物业控制(如物业保管的物业服务合同、前期物业服务合同等);
  • 合同内容与案件争议焦点直接相关(如物业费标准、服务范围等)。
  1. 准备书面申请书的核心内容
    申请书需包含以下要素,以确保法院能够快速审查并作出裁定:
  • 申请人信息:业主姓名、联系方式、住址;
  • 被申请人信息:物业公司名称、住所地、法定代表人;
  • 申请事项:明确请求法院责令物业提交“XX合同原件”(需写明合同名称及签订时间);
  • 事实与理由:
    • 说明合同原件由物业掌握的依据(如物业曾出示过复印件、合同约定由物业保管等);
    • 阐述业主无法自行取得的原因(如物业拒不提供、合同未向业主公开等);
    • 说明合同内容与案件的关联性(如需通过合同证明物业费标准、服务期限等争议问题);
  • 证据清单:附上能证明物业掌握合同原件的证据(如沟通记录、物业公告、其他业主证言等);
  • 法律依据:引用《民事诉讼法》第六十四条、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十五条。
  1. 提交申请书的程序与注意事项
  • 提交时间:需在案件审理过程中(如举证期限内)向法院提交,逾期可能影响申请效果;
  • 提交方式:通过法院立案窗口或电子诉讼平台提交,并留存提交凭证;
  • 法院审查:法院将在5日内审查申请,若认为必要,会要求物业说明不提交的理由;
  • 裁定结果:若物业无正当理由拒不提交,法院可责令其提交;若物业仍不提交,法院可认定业主主张的合同内容成立(如业主主张的物业费标准、服务范围等)。
  1. 风险提示与应对建议
  • 物业可能抗辩的理由:物业可能主张合同已丢失、涉及商业秘密等,业主需提前准备反驳证据(如物业曾使用合同复印件处理纠纷的记录);
  • 申请被驳回的补救:若法院驳回申请,业主可申请法院调查取证,或通过其他证据(如物业费缴费记录、服务照片等)间接证明合同内容;
  • 后续程序:若物业提交合同原件,业主需在质证环节仔细核对合同真实性(如签字、盖章、内容是否被篡改等)。

示例申请书框架(可根据实际情况调整):

**责令提交证据申请书**  
申请人:张三,男,XX年XX月XX日生,住XX小区X栋X单元X室,电话:XXX。  
被申请人:XX物业公司,住所地XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四。  
申请事项:  
责令被申请人提交2020年1月1日签订的《XX小区物业服务合同》原件。  
事实与理由:  
1. 申请人系XX小区业主,与被申请人存在物业服务合同关系;  
2. 被申请人曾向申请人出示过合同复印件,但拒不提供原件;  
3. 本案争议焦点为物业费标准,合同原件是证明标准的关键证据;  
4. 根据《民事诉讼法》第六十四条,申请人因客观原因无法取得合同原件,特申请法院责令被申请人提交。  
此致  
XX市XX区人民法院  
申请人:张三  
XX年XX月XX日  
附:1. 物业曾出示合同复印件的照片;2. 与物业沟通记录(证明拒不提供原件)。  

如有进一步疑问(如申请书具体措辞、证据收集技巧等),可直接向我咨询,我会结合您的案件细节提供针对性建议。