您好，关于您提出的“楼顶露台搭建怎么才能合法，需要向哪个部门申请和准备什么材料”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

首先，必须明确的是，楼顶露台属于全体业主共有，是建筑区划内的共有部分，归全体业主共同享有使用权。因此，任何单个业主都无权独占或擅自进行搭建。擅自加建不仅违反了《中华人民共和国城乡规划法》，还可能引发安全隐患，损害公共利益，并导致邻里矛盾。

一、合法搭建的前提

若您确实有在楼顶露台进行搭建的需求，必须确保该搭建行为符合相关法律法规和规划要求，且得到全体业主的同意。这通常意味着您需要与业主委员会或相关管理部门进行沟通，并获得他们的书面同意。

二、申请部门及流程

1. 申请部门：根据《中华人民共和国城乡规划法》的规定，您需要向城市、县人民政府城乡规划主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府确定的镇人民政府申请办理建设工程规划许可证。

2. 申请流程：

   • 准备材料：包括但不限于搭建方案、设计图纸、业主委员会或相关管理部门的同意书、您的身份证明及房产证明等。
   • 提交申请：将准备好的材料提交给上述指定的规划主管部门。
   • 审核与批准：规划主管部门会对您的申请进行审核，包括搭建方案是否符合规划要求、是否影响建筑安全、是否损害公共利益等。若审核通过，会颁发建设工程规划许可证。

三、准备材料的具体说明

1. 搭建方案：应详细描述搭建的目的、规模、结构、材料等，并附上设计图纸。

2. 设计图纸：应包括搭建物的平面图、立面图、剖面图等，以清晰展示搭建物的结构和外观。

3. 业主委员会或相关管理部门的同意书：这是证明您搭建行为得到全体业主同意的重要文件。

4. 身份证明及房产证明：用于证明您的身份和房产归属。

四、注意事项

1. 切勿私自搭建：未经许可擅自搭建是违法行为，会面临责令停止建设、限期拆除、罚款等处罚。

2. 遵守规划要求：即使获得许可，也必须严格按照建设工程规划许可证的规定进行建设，不得擅自变更。

3. 考虑建筑安全：搭建行为不得影响原建筑的结构安全和使用功能。

4. 维护公共利益：搭建行为不得损害其他业主的合法权益和公共利益。

综上所述，若您想在楼顶露台进行合法搭建，必须遵循相关法律法规和规划要求，获得全体业主的同意，并向指定的规划主管部门申请办理建设工程规划许可证。希望这些解答能对您有所帮助。如有其他疑问，请随时咨询。