当房屋买卖合同不成立时，处理这一问题需要依据相关法律法规，并采取合理、合法的措施来确保双方的权益得到妥善处理。以下是我为您详细梳理的处理步骤和建议：
一、确认合同不成立的事实与原因
首先，买卖双方需要共同确认合同不成立的事实，并就合同不成立的具体原因进行坦诚的交流。这可能涉及主体资格问题（如卖方不具备出售资格、买方民事行为能力欠缺）、合同内容问题（如违反法律法规、关键条款缺失）、意思表示问题（如欺诈、胁迫、重大误解、恶意串通）或形式要件问题（如未采用书面形式、未办理相关手续）等。
二、友好协商，处理已履行部分
在确认合同不成立后，双方应就已履行部分的处理进行友好协商。这包括：
购房款与定金退还：如果买方已经支付了购房款或定金，卖方应及时、全额退还给买方，确保资金流转回原状态。
房屋交还：如果房屋已经交付给买方占有使用，买方应搬离并将房屋交还给卖方，恢复房屋的原始占有状态。
相关资料与权益返还：双方还应相互返还在交易过程中交付的与房屋买卖相关的其他资料和权益，如房屋钥匙、房产证复印件、小区停车位使用权等。
三、清理相关文件与资料
为了避免未来可能出现的纠纷，双方应共同清理与该合同有关的文件、票据等资料，确保不留存可能引发误解或纠纷的文件。这有助于双方彻底结束交易关系，避免后续麻烦。
四、赔偿损失与承担法律责任
信赖利益损失赔偿：如果一方基于对合同能够成立并生效的合理信赖而支出了费用或遭受了其他损失（如评估费、贷款利息等），过错方应予以赔偿。赔偿范围应以实际发生的损失为限，且不得超过合同成立后可能获得的利益。
缔约过失责任：如果一方在合同订立过程中违反了诚实信用原则，导致合同不成立并给对方造成了损失，那么该方应承担缔约过失责任，并依法赔偿对方因此受到的损失。
行政处罚：如果合同无效涉及违反了相关行政管理规定，相关部门有权对当事人依法进行行政处罚。
五、选择争议解决途径
协商解决：双方应首选通过友好协商的方式解决争议，这可以节省时间和精力，并避免陷入冗长的法律程序。
调解与仲裁：如果协商无果，双方可以尝试通过调解或仲裁（如果合同中有仲裁条款约定）的方式解决纠纷。这通常比诉讼更为高效。
诉讼途径：如果上述方式均无法解决问题，当事人可以向人民法院提起民事诉讼，通过司法途径解决纠纷。在诉讼过程中，当事人应提供充分的证据证明自己的主张和损失情况，由法院根据法律规定和事实情况作出裁决。
预防建议
为了避免房屋买卖合同不成立的情况发生，我建议您在签订合同时务必谨慎审查合同条款和内容，确保合同的合法性和有效性。具体来说：
希望以上解答能够帮助您妥善处理房屋买卖合同不成立的问题，并为您提供有价值的预防建议。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时咨询。