经办人同意退装修保证金的书面文件，可以按照以下要点来撰写，以确保内容清晰、合法有效：
标题与称谓：
正文内容：
结尾部分：
示例文件：
关于退还装修保证金的同意书
致[物业公司/管理处名称]：
本人[经办人姓名]，作为[业主姓名/装修单位名称]的代表，就位于[装修地址]的装修工程，特此向贵方提交本同意书，以表明我方同意退还装修保证金。
装修工程已于[装修完成日期]按约定完成，且符合贵方提出的装修规范和要求。装修期间，我方已全额缴纳装修保证金人民币[保证金金额]元，缴纳时间为[缴纳日期]，缴纳方式为[缴纳方式]。
经双方核对，装修过程中未发生任何违规行为或损坏公共设施的情况，因此，我方同意贵方全额退还装修保证金。退还方式为银行转账，退还至以下账户：
预计退还时间为[预计退还日期]。请贵方在收到本同意书后，尽快办理退还手续。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。联系方式如下：
此致
敬礼！
经办人签名：[经办人签名] 日期：[签署日期]
在撰写此类文件时，请务必确保所有信息的准确性和完整性，并遵循相关法律法规和合同条款的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。