承租人违约时，出租人可通过以下方式合法、有效地通知租客，具体需根据违约情形和合同约定选择合适方式：

1. 书面通知（优先推荐）

   • 适用场景：合同明确约定“书面通知为有效送达方式”，或违约情形较严重（如拖欠租金超约定期限、擅自转租等）。
     
   • 操作要点：
     
     • 通知内容需明确：写明租客违约的具体事实（如“截至X年X月X日，未支付租金共计X元”）、合同依据（如“根据《租赁合同》第X条”）、要求租客限期整改（如“3日内支付欠款，否则解除合同”）及法律后果（如“逾期将追究违约责任”）。
       
     • 送达方式需留证：通过EMS邮寄（备注文件名称）、租客签收或公证送达，避免口头通知无证据。
       

2. 短信/微信/邮件通知（补充方式）

   • 适用场景：紧急情况需快速联系租客（如漏水未及时维修），或租客明确同意电子方式接收通知。
     
   • 操作要点：
     
     • 保留沟通记录：截图保存通知内容、发送时间及租客回复（如“已收到，会尽快处理”）。
       
     • 结合书面通知：若租客未回应，需补充书面通知以固定证据。
       

3. 当面沟通+书面确认（适合轻微违约）

   • 适用场景：租客偶尔迟交租金、未及时清理垃圾等轻微违约，双方仍有合作意愿。
     
   • 操作要点：
     
     • 沟通时录音或找第三方见证：避免租客事后否认被通知。
       
     • 沟通后补发书面通知：明确“今日已当面告知违约事实，要求X日内整改”，防止租客反悔。
       

关键提醒：

• 通知内容需“对事不对人”：避免使用侮辱性语言，仅陈述违约事实及后果，否则可能被租客反诉“侵犯名誉权”。
  
• 留存通知证据：所有通知均需保留送达凭证（如邮寄回执、录音、聊天记录），否则可能因“无法证明已通知”而败诉。
  
• 合同有特殊约定时从约定：若租赁合同明确“违约通知需通过特定方式（如指定邮箱）”，则需按合同执行，否则可能被租客主张“通知无效”。
  

若租客收到通知后仍不整改，出租人可进一步通过发律师函、起诉等方式维权。具体操作可进一步向我咨询，我会结合您的合同条款和实际情况详细解答。