纪委工作人员通知家属准备退赃，并不一定是开完会决定的，这取决于具体的案件情况和纪委的内部工作流程。以下从几个角度为你详细分析：

1. 纪委内部决策流程：

   • 纪委在办理案件过程中，会根据案件的进展和证据情况，形成初步的处理意见。这个过程中，可能会涉及多次会议讨论，但并非所有决策都需要通过正式会议来作出。
   • 对于退赃这一环节，如果纪委认为有必要通知家属准备退赃，这可能是基于案件调查的需要，或者是对涉案人员量刑情节的考虑。这种通知可能是在案件调查过程中，根据具体情况随时作出的，而不一定非要等到开完会。

2. 案件具体情况的影响：

   • 每个案件都有其独特性，包括涉案金额、涉案人员、案件性质等。这些因素都会影响纪委的决策流程和时间节点。
   • 如果案件涉及金额较大、涉案人员较多或者案件性质严重，纪委可能会更加谨慎地处理，包括在通知家属退赃前进行更充分的讨论和准备。

3. 退赃的法律意义：

   • 退赃是涉案人员表明悔罪态度、争取从宽处理的一种方式。在刑事案件中，退赃情况往往会被作为量刑情节予以考虑。
   • 纪委通知家属准备退赃，可能是为了促使涉案人员积极退赃，从而在后续的法律程序中争取更有利的处理结果。

4. 实际操作中的灵活性：

   • 纪委在办理案件时，会根据实际情况灵活调整工作流程和时间节点。这包括在通知家属退赃这一环节上，也可能根据案件进展和需要随时作出决定。

建议：

• 如果家属接到纪委通知准备退赃，应积极配合，了解具体的退赃要求和流程。
• 同时，家属也可以咨询专业律师，了解退赃在法律上的意义和可能的影响，以便更好地为涉案人员提供帮助和支持。

如果你或你的家人涉及此类问题，有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。