员工用自己的收款码收款不交给公司是违法的，这种行为不仅违反了公司的内部规定，还可能触犯民事和刑事法律。以下是对此行为的详细分析：

一、民事法律责任

1. 构成违约：

   • 如果员工与公司签订的劳动合同、员工手册或其他相关规定中明确要求员工将业务往来中收取的款项及时、足额上交公司，那么员工私自截留客户款项的行为就违反了合同约定。公司有权依据合同要求员工返还截留款项，并可主张因该违约行为给公司造成的损失。

2. 构成不当得利：

   • 员工收取本应属于公司的客户款项，使公司遭受损失而自己获利，这符合不当得利的构成要件。公司作为受损方，有权依据《民法典》的相关规定要求员工返还不当得利所得，包括本金及利息等损失。若员工拒不返还，公司可通过民事诉讼途径追回应得款项，并在获得生效的法院判决后申请法院强制执行。

二、刑事法律责任

1. 职务侵占罪：

   • 如果该员工在公司中担任一定职务，并利用职务上的便利，将客户支付给公司的款项（属于单位财物）非法占为己有，且数额较大，那么该行为可能构成职务侵占罪。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条的规定，犯职务侵占罪的，数额较大的处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

2. 侵占罪：

   • 即便员工不具有特殊职务，但如果公司明确要求员工代收款项后及时交付公司，而员工以非法占有为目的，将代为保管的公司财物（客户交付的款项）拒不退还，且数额较大，那么该行为可能构成侵占罪。需要注意的是，侵占罪属于告诉才处理的犯罪，即只有公司向法院提起自诉，法院才会受理并进行审判。

三、公司应对措施

1. 固定证据：公司发现员工有此类行为时，应及时固定相关证据，如交易记录、沟通记录等，以便后续维权。

2. 协商解决：视情况选择与员工进行沟通协商，要求其返还款项。这有助于快速解决问题，减少公司的损失。

3. 法律途径：若协商无果，公司可以通过民事诉讼追回应得款项；若涉嫌犯罪，则应及时向公安机关报案，让司法机关介入处理。

4. 加强内部管理：建立健全的财务制度和监督机制，加强对员工的法治教育和职业道德培训，以防止此类行为的再次发生。

总结与建议：员工用自己的收款码收款不交给公司，不仅违反了公司的内部规定，还可能触犯民事和刑事法律。公司应依法追究其责任，并采取有效措施加以防范和应对。如果公司发现员工有此类行为，建议及时固定证据，并与员工进行沟通协商。若协商无果，应及时通过法律途径维护公司的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。