关于劳动争议仲裁申请书及证据材料的准备份数，结论前置如下：
劳动争议仲裁申请书：一般需准备三份，其中一份为正本提交给劳动争议仲裁委员会，另外两份为副本，一份可能用于送达被申请人，另一份作为备用或存档。不过，具体份数可能因地区而异，部分地区可能只要求提交两份（一正一副），建议提前咨询当地劳动争议仲裁委员会以确认。
证据材料：证据材料的份数通常遵循“被申请人人数+1”的原则，并需考虑仲裁机构的特殊要求及案件具体情况。
详细解释与建议：
一、劳动争议仲裁申请书的准备
- 基本要求：劳动争议仲裁申请书是启动劳动仲裁程序的关键文件，它详细阐述了申请人的仲裁请求、事实与理由等。为了确保仲裁程序的顺利进行，申请人需要准备足够的申请书副本。
- 实际操作建议：除了提交给仲裁委的正本外，建议多准备几份副本。这样，在送达被申请人或进行其他程序时，可以避免因副本不足而耽误时间。同时，保留一份副本供自己查阅和参考也是明智之举。
二、证据材料的准备
基本原则：
- 满足仲裁庭需求：至少需要提交一份完整的证据清单及对应的证据材料给仲裁庭，以便仲裁员能够全面了解案件事实。
- 考虑对方当事人：如果可能，建议按照对方当事人的人数加一份来准备证据副本。例如，如果对方有一名代理人，则可能需要准备两份证据（一份给仲裁庭，一份给对方及其代理人）。
- 遵循仲裁机构要求：不同的劳动争议仲裁机构可能有不同的规定和要求。因此，在提交证据前，最好先咨询当地劳动争议仲裁委员会或查阅其官方网站上的相关规定。
特殊情况考虑：
- 仲裁机构特殊要求：部分仲裁机构可能要求提交更多的证据副本用于归档备份等。因此，在准备证据时，务必了解并遵守这些特殊要求。
- 集体争议案件：对于集体争议案件，除按照上述基本原则提交证据外，还需提交全体劳动者的签名表及仲裁代表人名单，并按被申请人人数提交相应的副本。
实际操作建议：
- 准备多份证据副本：为了确保万无一失，建议至少准备三份证据副本：一份自己留存备用，一份提交给仲裁庭，另一份根据对方当事人人数确定是否额外提交。
- 清晰标注证据信息：在每份证据上清晰标注证据名称、来源、证明目的等信息，方便仲裁员和对方当事人查看和质证。
- 整理证据目录：制作一份详细的证据目录，列出所有提交的证据名称、页码等信息，并与证据材料一并提交给仲裁庭。这有助于仲裁员更快地了解证据情况，提高仲裁效率。
三、注意事项
- 证据的真实性和完整性：当事人应确保所提交证据的真实性和完整性。任何伪造或篡改证据的行为都是违法的，并将承担严重的法律后果。
- 证据的关联性：提交的证据应与争议事项具有直接或间接的关联性，能够证明自己的主张。无关的证据即使提交，也不会被仲裁庭采纳。
- 提前准备与咨询：鉴于证据提交份数的灵活性及仲裁机构的具体要求，建议当事人在提起劳动仲裁前，充分准备证据材料，并咨询当地劳动争议仲裁委员会或我（高岚律师），以获取更准确的指导和帮助。
总结与建议：在准备劳动争议仲裁申请书及证据材料时，务必确保份数足够、内容真实完整且与争议事项相关。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。