终止劳动合同报告书（或申请书）的填写是一个涉及法律程序和个人权益的重要环节，需要细致且准确地完成。以下是一份详细的填写指南，旨在帮助您清晰、完整地表达终止劳动合同的意愿及相关安排。

一、标题与称谓

1. 标题：根据您的身份（用人单位或劳动者），标题可写为“终止劳动合同报告书”或“个人终止劳动合同申请书”，置于页面首行居中位置。

2. 称谓：顶格写明接收报告书或申请书的单位名称或负责人称呼，如“[公司名称]人力资源部”或“[公司名称]领导”。

二、基本信息

在正文开头部分，明确列出以下基本信息：

• 申请人/单位信息：包括姓名（或单位名称）、身份证号码（或统一社会信用代码）、联系电话、现居住地址（或单位地址）。
• 劳动合同信息：合同签订时间、期限、岗位名称等，以便准确识别合同主体及相关情况。

三、终止意向与原因

1. 明确表达终止意向：在正文部分，首先清晰说明自己（或单位）想要终止劳动合同的意愿。

2. 详细说明终止原因：

   • 劳动者角度：可阐述个人职业规划调整、家庭因素、健康原因、找到新的工作机会等具体原因。确保描述真实、合理，且尽量具体。
   • 用人单位角度：需说明因何种客观情况变化（如企业经营困难、不可抗力、岗位撤销等）或劳动者过错（如严重违反规章制度、失职造成重大损失等）导致合同终止。若因客观情况变化，需列举具体事实；若因劳动者过错，要详细描述过错行为及后果。

四、终止日期与后续安排

1. 终止日期：根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，明确终止劳动合同的具体日期。劳动者通常需提前通知用人单位，具体通知期限可根据合同约定或法律规定确定。

2. 工作交接安排：

   • 列出员工需在何时完成哪些工作交接事项，如归还办公用品、移交项目资料、与接手人员沟通等。
   • 明确交接对象和监督人，确保工作的连续性和准确性。

3. 费用结算说明：

   • 涉及工资结算至何月何日、未支付的奖金如何处理、经济补偿金的标准和支付时间等内容。
   • 根据法律法规和合同约定，确保费用结算的公平性和合理性。

五、其他事项

1. 档案和社会保险关系转移：提及员工的档案和社会保险关系转移事宜，包括转移时间、接收单位等信息。

2. 保密协议和竞业限制：若双方签订了保密协议或竞业限制协议，需提醒员工遵守相关约定，不得泄露公司商业秘密或在与公司有竞争关系的单位任职。

六、结尾与署名

1. 结尾：使用表达敬意的话语，如“此致 敬礼”。

2. 署名：写上申请人姓名（或单位名称）、签字（或盖章）及申请日期。确保署名的真实性和有效性。

示例（劳动者角度）

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个人终止劳动合同申请书

[公司名称]人力资源部：

本人[姓名]，身份证号码[身份证号码]，于[合同签订日期]与贵公司签订了期限为[合同起止日期]的劳动合同，担任[岗位名称]一职。现因个人职业规划调整，经慎重考虑，决定提前终止与贵公司的劳动合同。

终止原因： 近期，我获得了另一个更符合我职业发展方向的工作机会，经过深思熟虑，我认为这是一个对我个人成长更为有利的选择。因此，我决定提前终止与贵公司的劳动合同，以便全身心投入到新的工作中。

终止日期： 根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，我计划于[终止日期]正式终止与贵公司的劳动合同。在此之前，我将确保完成所有工作任务的交接，并积极配合办理离职相关的所有手续。

工作交接安排：

1. 我将于[具体日期]前将手头正在进行的[项目名称]相关资料移交给[接手员工姓名]，并确保资料的完整性和准确性。
2. 归还所有公司配备的办公用品，如电脑、打印机等，由行政部门[行政人员姓名]负责验收。
3. 与财务部门核对账目，结清所有借款和报销款项。

费用结算说明：

1. 我的工资将结算至[具体日期]，本月工资将于[发放日期]通过银行转账方式支付到我指定账户。
2. 根据公司相关规定和我的工作表现，我放弃经济补偿金的申请。
3. 未支付的[具体奖金名称]奖金，请按照公司绩效考核办法核算后，于[支付日期]发放到我指定账户。

其他事项：

1. 请贵公司在解除劳动合同后的[X]个工作日内，为我办理档案和社会保险关系转移手续。
2. 我将严格遵守与贵公司签订的保密协议，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

此致 敬礼！

申请人：[姓名] 签字：[签字] 日期：[申请日期]

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请根据您的实际情况调整上述示例中的具体内容，以确保申请书的准确性和完整性。