发放工资时，通常需要附以下单据以确保合规性和透明性：

1. 工资表：

   • 内容：工资表应详细列出每位员工的姓名、工号、部门、基本工资、加班费、奖金、津贴、扣款（如社保、公积金、个人所得税等）以及实发工资等项目。
   • 作用：工资表是发放工资的核心单据，它记录了每位员工应得和实得的工资明细，是员工核对工资的重要依据。

2. 考勤记录：

   • 内容：考勤记录应反映员工在工资计算周期内的出勤情况，包括正常出勤、迟到、早退、请假、加班等。
   • 作用：考勤记录是计算加班费、请假扣款等工资项目的基础，确保工资发放的准确性。

3. 社保和公积金缴纳证明：

   • 内容：包括社保和公积金的缴纳明细，显示公司为员工缴纳的社会保险和住房公积金的金额。
   • 作用：这些证明是计算员工个人应承担部分的依据，也是公司履行法定义务的证明。

4. 个人所得税代扣代缴证明：

   • 内容：显示公司为员工代扣代缴的个人所得税金额。
   • 作用：这是公司履行个人所得税代扣代缴义务的证明，也是员工了解个人所得税缴纳情况的重要依据。

5. 银行转账记录或现金发放签收单：

   • 内容：如果是通过银行转账发放工资，应保留银行转账记录；如果是现金发放，则应要求员工签收并保留签收单。
   • 作用：这些记录是证明工资已实际发放给员工的直接证据，有助于避免潜在的劳动纠纷。

6. 其他相关单据：

   • 内容：根据公司的具体情况和当地法律法规的要求，可能还需要附上其他相关单据，如奖金发放审批表、津贴发放说明等。
   • 作用：这些单据有助于进一步明确工资发放的依据和合理性，确保工资发放的合规性。