结论：租房合同是别人名字，一般不可以直接填退税，但满足特定条件时仍有可能享受退税政策。以下是对此问题的详细分析：
一、退税政策背景与条件
个人所得税专项附加扣除中的住房租金扣除项，旨在减轻租房者的税收负担。根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例，符合条件的纳税人在计算应纳税所得额时，可以享受住房租金专项附加扣除。这一政策的基本条件包括：纳税人需在主要工作城市无自有住房且发生租金支出，同时需留存住房租赁合同等备查资料。
二、租房合同非本人签名的影响
- 合同效力问题：若租房合同非本人签名，可能引发合同效力争议。在申请退税时，税务机关会审核合同的真实性和有效性，非本人签名的合同可能被视为无效或存在瑕疵，从而影响退税申请。
- 扣除资格认定：由于合同非本人签订，税务机关难以确认申请人是否实际承担租金支出，进而影响其享受住房租金专项附加扣除的资格。
三、特殊情况下的处理建议
直系亲属代签情形：
- 若因特殊原因（如异地工作）由直系亲属代为签订合同，需提供亲属关系证明、授权委托书等材料佐证实际租赁关系。例如，父母代签合同时，可提交户口本、书面说明及银行转账记录作为补充证据，以证明实际租房居住人是申请人本人，且租金由申请人承担。
合租分摊申报方式：
- 合租情况下，若主合同未列明所有承租人姓名，可由实际支付者按约定比例申报。此时，需保留分摊协议、各自付款凭证及房东出具的居住证明，确保扣除金额与实际负担相符。例如，若申请人与他人合租，且合同上只签署了他人名字，但申请人实际承担了部分租金，那么申请人可以保留相关证据，如租金分摊协议、付款凭证等，以证明其实际承担了租金支出。
补救措施与沟通途径：
- 发现合同缺失姓名后，应优先联系出租方补签正规合同并备案。若无法补签，可通过社区居委会开具居住证明、提供连续水电费缴纳记录等方式辅助说明实际租赁事实。这些证据可以辅助证明申请人与出租方之间存在真实的租赁关系，且申请人实际承担了租金支出。
四、合规申报注意事项
- 材料真实性要求：所有提交的证明材料必须真实有效，虚假申报将面临税务处罚甚至法律责任。因此，在准备退税申请材料时，务必确保所有材料的真实性和准确性。
- 政策动态关注：各地税务机关对租房扣除的执行细则可能存在差异，建议提前咨询当地12366纳税服务热线获取最新指引。这有助于申请人了解当地的具体政策要求，从而更准确地准备退税申请材料。
五、法律后果提示
若申请人通过伪造合同、提供虚假证明材料等手段骗取退税，将面临严重的法律后果。根据《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定，纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证，或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入，或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报，不缴或者少缴应纳税款的，是偷税。对纳税人偷税的，由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
综上所述，租房合同是别人名字时，一般不可以直接填退税。但满足特定条件时，如直系亲属代签、合租分摊等，仍有可能享受退税政策。在处理此类问题时，建议申请人结合当地税务政策和实际情况进行综合考虑，并确保所有操作都符合法律法规的要求。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。