别人的租房合同不可以直接用来退税。退税政策是基于纳税人自身的租房支出情况来设计的，旨在减轻纳税人在主要工作城市无自有住房而支付租金的负担。以下是对这一问题的详细分析：
一、退税政策的基本条件
身份与住房情况：
- 纳税人必须为签订住房租赁合同的承租人，且在主要工作城市没有自有住房。
- 若夫妻双方主要工作城市相同，只能由一方申请退税；若不同且各自在其主要工作城市都没有住房，则可分别扣除，但也需各自提供自己的租房合同。
纳税与租赁用途：
- 纳税人需符合个人所得税退税条件，包括收入额、专项扣除等要求。
- 房屋租赁必须用于自住，且租金支出需真实发生。
二、使用别人租房合同退税的问题
合同主体不符：
- 退税政策要求纳税人提供的是自己作为承租人的租房合同。使用别人的租房合同，合同主体与纳税人不符，无法证明纳税人的租房支出情况。
真实性存疑：
- 税务机关在审核退税申请时，会核实租房合同的真实性。使用别人的租房合同，很可能因无法提供租金支付凭证、房东信息等辅助材料而无法通过审核。
法律风险：
- 使用别人的租房合同进行退税申请，可能构成虚假申报，面临税务机关的处罚，包括但不限于补缴税款、加收滞纳金、罚款等。
三、正确的退税申请方式
准备真实材料：
- 纳税人应准备自己作为承租人的租房合同、租金支付凭证（如银行转账记录、房租收据等）、个人身份证明等材料。
通过正规渠道申请：
- 纳税人可通过“个人所得税APP”进行申报，在专项附加扣除模块中选择住房租金扣除，按要求填写相关信息并上传相关证明材料。
关注地区差异与政策咨询：
- 不同地区的税务政策可能存在差异。因此，在申请退税前，建议纳税人咨询当地税务部门或专业税务顾问，了解具体的退税政策和操作流程。
四、特殊情况处理
- 如果纳税人确实与他人合租，且需要分别申请退税，应确保各自提供的租房合同中明确标注了各自的承租部分和租金支付情况，以便税务机关进行核实。
总结与建议：别人的租房合同不可以直接用来退税。纳税人应准备自己作为承租人的真实租房合同和相关证明材料，通过正规渠道进行退税申请。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。