您好，关于孩子上学时劳动合同是否需要备案的问题，这主要取决于您所在地区的具体政策要求。
情况一：部分地区不要求劳动合同备案
以郑州为例，根据相关政策，劳动合同文本必须是规范的，可以自行至人社区领取或到人社局官网下载，无需到劳动局进行备案，但必须有用人单位的盖章以及个人的签名，这样的劳动合同就是有效的。在这种情况下，您只需确保劳动合同内容规范、有用人单位盖章和个人签名，即可用于孩子上学的相关手续。
情况二：部分地区要求劳动合同备案
然而，也有一些地区，如济南，对于外来务工子女小学入学，要求劳动合同需要备案。具体来说，您需要带着和单位签好的劳动合同及身份证复印件去所在区的人力资源和社会保障局办理备案手续。在这种情况下，备案是入学手续的一部分，您需要按照当地政策要求完成备案流程。
综合建议：
了解当地政策：首先，您需要了解您所在地区对于孩子上学时劳动合同的具体要求，包括是否需要备案、备案的流程等。
准备规范合同：无论是否需要备案，您都需要准备一份规范的劳动合同文本，确保内容完整、条款清晰，并由用人单位盖章和个人签名。
及时办理备案：如果当地政策要求劳动合同备案，您需要及时前往相关部门办理备案手续，以免耽误孩子上学的相关手续。
咨询学校或教育部门：如果您对当地政策有疑问或不确定，可以咨询孩子即将入学的学校或当地教育部门，他们通常会提供详细的指导和帮助。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。