入职时录用条件告知书员工确实需要签。以下是对这一问题的详细解答：

一、录用条件告知书的重要性

录用条件告知书是用人单位在招聘过程中，向劳动者明确所招聘职位的录用条件的重要文件。它不仅有助于劳动者了解职位的具体要求，也是用人单位在后续管理中，对劳动者是否符合录用条件进行评估的依据。因此，录用条件告知书的签订对于双方来说都具有重要意义。

二、录用条件告知书的签订方式

1. 明示并签字确认：

   • 用人单位在员工入职时，应向其明示录用条件，并要求员工签字确认。这种方式直接、明确，能够确保员工对录用条件有充分的了解。
   • 签字确认是员工对录用条件知晓并同意的直接证据，有助于在后续管理中避免纠纷。

2. 其他公示方式：

   • 除了入职时明示并签字确认外，用人单位还可以通过招聘广告、录用通知书、劳动合同等方式向员工明示录用条件。
   • 但无论采用哪种方式，都应确保员工能够充分了解录用条件，并保留好相关证据。

三、录用条件告知书的内容要求

1. 明确化、具体化：

   • 录用条件应根据所招聘职位的要求逐条拟定，内容应当明确化、具体化，避免简单化、空泛化。
   • 例如，可以包括学历要求、工作经验要求、技能要求、身体状况要求等。

2. 合法合规：

   • 录用条件应符合法律法规的规定，不得包含歧视性内容，如性别、婚姻状况、民族、户籍、年龄、学历、健康状况等。
   • 同时，录用条件也应与职位的实际需求相匹配，避免过高或过低的要求。

四、不签订录用条件告知书的法律风险

1. 管理纠纷：

   • 如果用人单位未与员工签订录用条件告知书，后续在管理中可能因员工对录用条件不了解而产生纠纷。
   • 例如，员工可能以不了解录用条件为由，拒绝接受用人单位的管理或考核。

2. 法律风险：

   • 在劳动争议中，如果用人单位无法提供员工知晓并同意录用条件的证据，可能面临不利的法律后果。
   • 例如，在解除劳动合同的争议中，如果用人单位无法证明员工不符合录用条件，可能被认定为违法解除。

五、建议

1. 完善入职流程：

   • 用人单位应完善入职流程，确保在员工入职时向其明示录用条件，并要求签字确认。
   • 同时，也可以将录用条件纳入劳动合同中，作为劳动合同的一部分。

2. 保留证据：

   • 用人单位应保留好员工签字确认的录用条件告知书或其他相关证据，以备后续管理或法律纠纷之需。

3. 加强培训：

   • 用人单位可以加强对新员工的培训，确保其对录用条件有充分的了解，并明确告知其不符合录用条件的后果。

综上所述，入职时录用条件告知书员工确实需要签。这不仅是用人单位履行告知义务的重要方式，也是避免后续管理纠纷和法律风险的重要措施。