当用人单位未与员工签订劳动合同时，员工若选择通过劳动仲裁来维护自身权益，需要准备一系列关键资料。以下是详细的资料清单及说明：
一、证明劳动关系存在的证据
这是仲裁成功的核心，需从多方面收集能直接或间接证明与公司存在事实劳动关系的材料：
工资支付记录：
- 银行流水（显示公司名称的转账记录）
- 工资条或电子工资单截图
- 微信/支付宝等第三方支付平台的转账记录（需备注“工资”）
工作相关凭证：
- 工作证/门禁卡（含公司名称和照片）
- 服务期内的考勤记录（如打卡记录、钉钉/企业微信签到截图）
- 公司内部系统操作权限证明（如OA系统登录界面截图）
业务往来证据：
- 与客户/供应商的沟通记录（邮件、聊天记录中提及公司名称）
- 代表公司签署的文件（合同扫描件、报价单等）
- 项目成果文件（标注姓名和公司名称的工作报告）
其他辅助材料：
- 工装/工牌实物照片
- 同事证言（需配合身份信息，且证人一般需出庭作证）
- 办公场所出入记录（如有电子门禁系统可申请调取）
二、主张权益的具体依据
根据诉求准备对应证明材料：
双倍工资差额：
- 详细列明入职日期至仲裁日的完整工资记录
- 计算方式说明：未签合同期间应得工资的2倍减去已发工资。具体来说，双倍工资差额的计算公式为：
$\( \text{双倍工资差额} = (\text{应发工资} \times 2 - \text{已发工资}) \times \text{未签合同月数} \)$
其中，“应发工资”指员工在未签合同期间每月应得的工资总额，“已发工资”指实际已发放的工资，“未签合同月数”指从用工满一个月的次日至补签或视为签订无固定期限合同前一日的月数。
经济补偿金（如涉及被辞退或协商离职）：
- 解除劳动关系通知（如被辞退需提供书面文件）
- 协商离职录音/聊天记录（涉及补偿金额部分）
补缴社保公积金：
- 当地社保部门出具的缴费查询记录
- 工资条中代扣社保项目的标注说明
三、身份与程序性材料
确保主体资格合法且程序合规：
身份证明：
- 身份证复印件（正反面同页）
- 户口本复印件（如需证明户籍性质时提供）
企业信息：
- 国家企业信用信息公示系统打印的公司基本信息页
- 最新营业执照副本复印件（可通过天眼查等平台获取）
仲裁申请书：
- 需手写签名并按手印
- 明确请求事项（如“请求确认XX年X月X日至XX年X月X日存在劳动关系”）
- 按被申请人人数+1份准备（仲裁委员会留存1份）
四、增强效力的补充材料
提升证据链完整性：
视听资料：
- 工作场景录像（需包含时间戳和公司标识）
- 与上级的谈话录音（涉及工作安排、薪资等内容）
电子数据：
- 工作群聊天记录（导出原始载体并公证）
- 公司内部公告截图（需显示发布时间和阅读记录）
专业意见（如涉及复杂金额计算或法律适用问题）：
- 劳动法律师出具的法律意见书
- 会计师事务所的工资核算说明
五、法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。”这一条款为员工在仲裁中主张双倍工资差额提供了明确的法律依据。
六、注意事项
- 在准备材料时，务必确保所有信息的真实性和完整性。
- 如有任何疑问或不确定之处，可以直接向我咨询以获得准确指导。
- 提交材料前，仔细核对各项内容，确保无误后再行提交。
通过以上步骤和材料的准备，你可以更加有效地维护自己在未签订劳动合同情况下的合法权益。