若您需要撰写一份用于查询有无刑事犯罪记录的函，以下是一个详细的撰写指南及示例，供您参考：

撰写指南

1. 标题：明确函的主题，如“关于查询XXX有无刑事犯罪记录的函”。

2. 称谓：根据接收函的单位或部门，使用恰当的称谓，如“XX市公安局治安管理部门”或“XX派出所”。

3. 正文：

   • 介绍查询主体：说明查询的单位或个人名称，以及查询的目的（如录用公务员政审、吸收新党员政审等）。
   • 提供被查询人信息：详细列出被查询人的姓名、身份证号等关键信息，以便公安机关准确查询。
   • 说明查询事由：清晰阐述查询的具体原因，如因工作需要、法律程序要求等。
   • 表达查询意愿：明确表达希望公安机关协助查询并反馈结果的意愿。

4. 结尾：

   • 感谢语：对公安机关的协助表示感谢。
   • 联系方式：提供查询单位的联系方式，以便公安机关在需要时能够及时联系。

5. 落款：

   • 单位名称：加盖单位公章。
   • 日期：注明发函日期。

示例

关于查询XXX有无刑事犯罪记录的函

XX市公安局治安管理部门：

我单位（或我本人，如为个人查询则填写个人姓名）因[具体查询目的，如“录用公务员政审”/“吸收新党员政审”等]，需对XXX（被查询人姓名，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）进行有无刑事犯罪记录的查询。

XXX同志拟被我单位录用为[具体职位名称]（或拟被我党组织吸收为新党员），根据相关法律法规及单位（或党组织）规定，需对其进行全面的政审，其中包括有无刑事犯罪记录的查询。

现特向贵部门提出查询申请，恳请贵部门协助查询XXX同志有无刑事犯罪记录，并将查询结果及时反馈至我单位（或我个人）。我单位（或我个人）将严格遵守相关法律法规，对查询结果予以保密，并仅用于政审目的。

感谢贵部门的支持与协助！如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我单位（或我个人）联系。联系方式如下：

联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 电子邮箱：[电子邮箱，如有]

此致 敬礼！

[查询单位名称（或个人姓名）] [发函日期]

请根据实际情况调整函的内容，确保所有信息的准确性和完整性。希望这份指南和示例能够帮助您撰写出一份规范、有效的查询有无刑事犯罪记录的函。