您好，关于单位需要开具无犯罪证明的函件，以下是详细的解答流程：

首先，单位在申请查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录时，需要确保这一行为符合法律、行政法规关于从业禁止的规定。这是开具无犯罪证明函件的基本前提。

接下来，单位需要准备以下证件和材料，并向住所地公安机关提出申请：

1. 单位介绍信：这是单位向公安机关说明查询目的和查询对象的重要文件，需要详细列明查询事由和被查询对象的身份信息。

2. 经办人有效身份证明：经办人需要携带自己的有效身份证件，以便公安机关核实身份。

3. 《查询申请表》：这份表格需要在公安机关领取并当场填写。在填写时，请确保所有信息准确无误，特别是查询事由和被查询对象的身份信息。

4. 被查询对象的相关材料：如果被查询对象是单位在职人员或拟招录人员，需要提供相关材料证明其身份，如工作证、劳动合同、招聘通知等。如果被查询对象授权单位进行查询，还需要提供被查询对象的授权材料。

在提交申请后，公安机关会根据情况进行处理：

• 如果受理单位能够当场办理，会当场出具《犯罪记录查询结果告知函》。
• 如果无法当场办理，会向申请单位出具《受理回执》，并在3个工作日内办结。
• 如果情况复杂，需要调查核实，经县级以上公安机关负责人批准后，会进行调查核实。但请注意，调查核实的时间不计入办理期限。

最后，关于无犯罪证明函件的形式和有效期：

• 公安机关会以《犯罪记录查询结果告知函》的形式告知查询单位查询结果。
• 无犯罪证明函件上会写明有效期，有效期一过就无法产生法律效力。因此，请在有效期内使用该函件。

希望以上解答能够帮助您清晰了解单位如何开具无犯罪证明的函件。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。