为防止身份证协助办理银行卡领工资时被盗用，可采取以下措施并形成书面说明或协议，核心在于明确责任、加强安全保障及规范操作流程。具体可从以下角度展开：

一、对用人单位的建议（书面告知或协议条款）

1. 明确用途与责任
   在协助员工办理银行卡时，用人单位应书面告知员工：身份证仅用于本次工资卡办理，不得用于其他用途，并要求员工签字确认。例如：

   “本人同意将身份证复印件交由公司代办工资卡，仅用于工资发放，公司承诺不将身份证信息用于其他任何目的。若因公司保管不善导致信息泄露，公司承担相应法律责任。”

2. 规范办理流程

   • 要求公司指定专人负责办理，避免身份证复印件在多人手中流转；
     
   • 办理完成后立即收回员工身份证原件，避免长期留存；
     
   • 对银行卡密码设置提供指导（如建议员工不使用简单数字、生日等），并强调密码保密性。

3. 安全保管措施

   • 公司应建立身份证复印件保管制度，例如加密存储、限制访问权限；
     
   • 办理完成后及时销毁多余复印件（如碎纸机处理），避免遗失风险。

二、对员工的建议（个人防范措施）

1. 书面授权与限制
   员工可主动向公司提供书面授权书，明确授权范围及期限，例如：

   “兹授权公司代为办理工资卡（卡号：XXX），授权期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。授权期满后，公司应立即归还身份证并销毁所有复印件。”

2. 定期核查账户

   • 员工应定期登录银行APP或网银，检查工资卡交易记录，发现异常立即联系银行冻结账户；
     
   • 开启短信提醒功能，及时掌握账户变动。

3. 法律救济途径
   若发现身份证被冒用办理其他业务（如贷款、信用卡），员工应：

   • 立即报警并保留报警回执；
     
   • 向银行或金融机构提出异议，要求撤销非法交易；
     
   • 根据《居民身份证法》第十七条，追究冒用者及协助者的行政或刑事责任。

三、补充说明：法律责任划分

1. 用人单位责任
   若因公司管理疏忽导致身份证被盗用，公司可能承担侵权责任（如赔偿员工损失）或行政责任（如被监管部门处罚）。

2. 员工责任
   员工需妥善保管银行卡及密码，若因自身泄露导致损失，可能需自行承担部分责任。

总结：通过书面协议明确双方权利义务、加强办理流程中的安全管控、员工主动核查账户，可最大限度降低身份证被盗用风险。若需进一步细化协议条款或处理具体纠纷，可直接向我咨询。