职务侵占罪的立案问题，是涉及刑事犯罪侦查的重要环节，下面我将为您详细、清晰地解答。
一、立案地点的一般原则
职务侵占罪作为一种刑事犯罪，其立案和侦查工作主要由公安机关负责。因此，当您发现职务侵占行为时，应当首先向公安机关报案。
二、具体管辖机关的确定
犯罪行为发生地的公安机关：
- 犯罪行为发生地是指与犯罪行为直接相关的地点，包括实施地、结果发生地等。在职务侵占罪中，这通常指的是公司、企业或其他单位的所在地，即财物被非法占有的地点。例如，如果公司员工在公司办公场所利用职务之便侵占公司财物，那么公司所在地的公安机关即具有管辖权。
犯罪嫌疑人居住地的公安机关：
- 在某些特殊情况下，如犯罪嫌疑人居住地有较多证人证言，便于调查取证时，也可以由犯罪嫌疑人居住地的公安机关管辖。居住地一般指户籍所在地或连续居住一年以上的地方。
特殊情形下的指定管辖：
- 当犯罪地与居住地公安机关对管辖权存在争议时，上级公安机关可以指定某一机关管辖。
- 对于重大、复杂的职务侵占案件，上级公安机关也可以直接组织侦查或指定管辖。
三、报案时应提供的材料
在报案时，您需要准备以下材料以便公安机关全面了解案件情况：
- 能够证明犯罪嫌疑人职务身份的材料，如劳动合同、工作证、职责说明书等。
- 侵占财物的相关证据，如财务账目、银行交易记录、收据、发票、证人证言等。这些材料应尽可能详细，以支持您的报案。
四、立案流程与注意事项
报案材料准备：
- 您需要提交书面报案材料，包含单位基本情况、嫌疑人身份信息、犯罪事实描述、证据清单等。
受理与初查：
- 公安机关收到报案后，将审查材料的完整性并决定是否受理。如果符合立案条件，公安机关将在7日内立案并通知报案人；如果不符合条件，公安机关将说明理由。
配合调查义务：
- 在立案后，您需要配合公安机关提供补充证据，协助询问相关人员，以确保侦查工作顺利进行。
五、特殊情况下的处理
- 如果您在向公安机关报案的同时，也考虑向公司的上级管理单位或监管部门举报，这是可以的。
- 如果监管部门不受理，或者认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微不需要追究刑事责任而不予立案的，您可以考虑通过自诉途径直接向人民法院提起刑事诉讼。
总结与建议：
职务侵占罪的立案过程涉及多个法律知识点，包括立案地点、管辖机关的确定以及报案材料的准备等。在实际操作中，我建议您在发现职务侵占行为后，及时咨询当地的法律专业人士，以确保自己的合法权益得到有效维护。同时，准备好充分的证据材料，并按照法律规定的程序向公安机关报案或向人民法院提起刑事诉讼。希望这些解答能对您有所帮助。