结论前置：劳动合同终止时，用人单位必须为劳动者开具离职证明。这是用人单位的法定义务，旨在保障劳动者的合法权益，并便于其后续就业、办理社保转移等手续。
法律规定与解读
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条：
- 明确规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这一条款直接规定了用人单位在劳动合同终止时的义务，包括开具离职证明。
离职证明的重要性：
- 离职证明是劳动者与用人单位终止劳动关系的法定凭证，对于劳动者而言，它不仅是求职时新用人单位通常要求提供的材料，以核实工作经历和离职情况，还是办理社保和公积金转移、领取失业保险金等手续的重要依据。
- 对于用人单位而言，规范开具离职证明有助于明确劳动关系终止，避免日后劳动者以未解除劳动关系为由向用人单位主张权利，同时也有助于规避法律风险，树立良好的企业形象。
离职证明的内容与格式
必备内容：
- 根据《劳动合同法实施条例》第二十四条的规定，离职证明应当包含公司名称、劳动者姓名、身份证号、劳动合同的起止日期、工作岗位、在本单位的工作年限、解除或终止劳动合同的具体日期及原因等基本信息。
- 此外，离职证明还应加盖公司公章，以确保其法律效力。未加盖公章的离职证明可能不被认可。
格式规范：
- 离职证明应采用正式的书面形式，标题明确为“离职证明”，内容条理清晰，分点陈述。
- 所有信息必须真实、准确，与实际情况相符，不能含有对劳动者不公平或带有侮辱性的评价。
不开具离职证明的后果
- 若用人单位在劳动合同终止后违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，将面临劳动行政部门的责令改正。
- 若因未开具离职证明给劳动者造成损害，用人单位还需承担相应的赔偿责任。
实际操作建议
及时沟通：
- 劳动合同终止前，劳动者与用人单位应就离职证明的开具进行沟通协商，明确双方的权利和义务。
及时索取与保管：
- 劳动合同终止后，劳动者应及时向用人单位索取离职证明，并妥善保管以备后续使用。如用人单位拒绝出具或拖延出具，劳动者可以依法向劳动行政部门投诉或寻求法律援助。
用人单位规范操作：
- 用人单位应建立健全离职证明开具制度，确保在劳动合同终止时及时、准确地为劳动者开具离职证明。同时，用人单位也应妥善保存离职证明的存根或复印件，以备不时之需。
示例离职证明：
离职证明
兹有[员工姓名]，性别[X]，身份证号码为[具体身份证号码]，自[入职日期]起至[终止日期]，在我公司[公司名称][部门]担任[岗位名称]一职。
在职期间，该员工工作表现良好（或根据实际情况填写），无不良工作记录。现因[离职原因，如合同到期、个人原因辞职、公司裁员等]原因，经双方协商一致，于[终止日期]正式解除劳动关系。
我公司已按照相关法律法规及公司规定，与该员工结清所有薪资、福利及离职补偿（如有），并办理完毕离职手续。
特此证明。
公司名称：[公司全称]（盖章）
公司地址：[具体地址]
联系电话：[电话号码]
证明日期：[开具日期]
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