针对您提出的“挪用专项资金追回资金怎么退回”的问题，以下是一份详细且条理清晰的解答：

一、明确核心原则

追回被挪用的专项资金，首要原则是依法进行，确保每一步操作都符合法律法规的要求。同时，需要综合运用多种手段，包括内部追款、法律途径、第三方机构协助等，以高效、合法地追回资金。

二、具体步骤与操作

1. 立即报案并保留证据

   • 一旦发现专项资金被挪用，应立即向当地公安机关报案，并提供详细的证据和资料，如交易记录、银行流水、相关合同或协议等。这些证据对于追踪资金流向、确认犯罪嫌疑人身份至关重要。
   • 在报案前后，务必妥善保留所有与挪用资金有关的证据，避免证据丢失或被篡改。

2. 配合司法机关调查

   • 报案后，应积极配合公安机关、检察机关和法院的调查工作，包括提供证言、提交相关文件、协助追踪资金等。这有助于加快案件的侦破速度，提高资金追回的效率。
   • 在司法机关的侦查、审查起诉和审判阶段，都要保持密切沟通，及时了解案件进展，并根据需要提供进一步的协助。

3. 运用法律途径追诉

   • 如果挪用专项资金的行为构成犯罪（如挪用资金罪），可通过刑事诉讼追究行为人的刑事责任，并责令其退赔经济损失。在刑事诉讼过程中，可以提起附带民事诉讼，要求被告人赔偿经济损失。
   • 即使不构成犯罪，或在追究刑事责任的同时，也可通过民事诉讼要求行为人返还专项资金及相应利息。此时需要向法院提起诉讼，并提供充分证据证明资金被挪用的事实和金额。

4. 采取保全措施

   • 为防止行为人转移、隐匿财产，可在诉讼过程中申请法院采取保全措施，如冻结银行账户、查封财产等。这有助于确保判决后能顺利执行退赔判决，保障受害单位的合法权益。

5. 借助第三方机构协助

   • 可以委托具有丰富经验和专业手段的追款机构协助追回专项资金。但需谨慎选择并确保其合法合规，避免陷入新的法律风险。
   • 同时，可以聘请专业审计机构对财务账目进行全面审计，以发现挪用线索和确定具体数额。审计报告可以为追款工作提供有力证据，提高资金追回的成功率。

6. 督促犯罪嫌疑人及其家属退赔

   • 在追回资金的过程中，可以通过犯罪嫌疑人的辩护人、司法机关工作人员等渠道传达退赔意愿和相关法律后果。说明主动退赔是悔罪表现，有助于减轻刑事处罚，并及时弥补受害单位的经济损失。
   • 如果犯罪嫌疑人或其家属愿意退赔，应与其签订退赔协议，并明确退赔金额、方式和时间等条款。同时，要保留好相关证据，如退赔收据、银行转账记录等。

三、预防与管理建议

• 加强内部管理：完善财务制度，确保专项资金的使用和管理符合规定。定期对财务进行审计和检查，及时发现并纠正问题。
• 提高员工法律意识：加强法治教育，提高员工对挪用资金等违法行为的认知度和警惕性。防范类似事件再次发生。
• 建立风险预警机制：通过建立风险预警系统，及时发现潜在的挪用资金风险，并采取有效措施进行防范和化解。

综上所述，追回被挪用的专项资金需要综合运用多种措施和手段，并严格遵循法律程序。通过及时报案、配合调查、运用法律途径追诉、采取保全措施以及借助第三方机构和专业法律帮助，受害单位有望高效、合法地追回被挪用的专项资金。同时，加强内部管理和预防措施也至关重要，以避免类似事件的再次发生。